Assistent projectmanager Woningbouw /Wonen&Zorg Amersfoort • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als assistent projectmanager ondersteun je de programmamanagers van de programmas binnenstedelijke woningbouw en Wonen & Zorg. Je bent de rechterhand van de programmamanagers en assisteert vooral op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig in te delen, met afwisselende werkzaamheden.

• Organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken
• Verslaglegging en het maken en bewaken van afspraken
• Opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers
• Beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming
• Assisteren en (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met de programmamanager
• (Mede) opstellen van rapportages zoals voortgangsrapportages, initiatievenlijsten en financiële overzichten
• Bijhouden van planningen en overzichten ten behoeve van de programmas
• Verzorgen van correspondentie, waaronder afhandeling van mails over initiatieven, acquisitie en informatie
• Bijdragen aan bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, inclusief het opstellen van begeleidende stukken en bewaken van besluitvormingsprocessen
• Assisteren van leden van het programmateam Wonen & Zorg bij diverse zaken en vraagstukken

Programma Wonen & Zorg: focus op het omgevingsprogramma, bestuursopdrachten, urgenties, bewustwordingscampagnes, diverse woonzorginitiatieven en regionale samenwerking.

Programma Binnenstedelijke Woningbouw: algemene assistentie van de programmamanager, ondersteuning bij het omgevingsprogramma nieuwbouw en het verder structureren van het programma. Belangrijke taken zijn het maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals:

• Overzicht van binnenkomende initiatieven (ideeën voor doelgroepen, woningbouwconcepten, locaties)
• Overzicht van woningbouwprojecten en status van aansluitingen nutsbedrijven
• Overzicht van het planproces met benodigde onderzoeken en overeenkomsten
• Overzichten voor gebruik in presentaties

Gevraagd

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau;Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij projecten of programmas in het fysiek-ruimtelijk domein, werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid is een must
2. Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
3. Affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen & zorg vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
4. Kennis van projectmatig werken
5. Goede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket. Je bent met name handig met Teams, Excel, MS Planner en OneNote

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.