Project medewerker financieel beheer Oldebroek • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als specialist in de optimalisatiefase van het ERPx-systeem werk je aan het verder verbeteren en verfijnen van de processen binnen ERPx, met als doel de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers te verhogen.

• Identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
• Doorvoeren van procesoptimalisaties op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
• Verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
• Implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
• Instrueren van budgetbeheerders en budgethouders over hun rol en het gebruik van ERPx.
• Controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx ter bevordering van financiële consistentie.
• Organiseren van trainingen en inloopsessies voor eindgebruikers (totaal 10 sessies).
• Faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
• Adviseren over en uitvoeren van verbetermaatregelen binnen de factuurstroom van de afvaladministratie, zoals het reduceren van het aantal niet orderfacturen en het overgaan naar inkoopfacturen.
• Opzetten van processen en ondersteuning bieden bij maand- en kwartaalafsluitingen.
• Instructie en begeleiding van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
• Ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden en bepaalt zelfstandig de werkwijze en planning. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of werkafhankelijkheid. Je hebt de vrijheid om opdrachten ook voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit geen conflicten oplevert met de vereisten van deze opdracht.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een economische richting
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie in de afgelopen 5 jaar met ERPx van Unit 4
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Controller
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opstellen van begrotingen en jaarrekeningen bij een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het trainen van eindgebruikers met ERPx
• Aantoonbare werkervaring met migratietrajecten naar ERPx
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het jaarrekeningproces en de bijbehorende dossieropbouw binnen gemeentelijke organisaties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.