Projectondersteuner Albrandswaard Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve en procesmatige ondersteuning bieden bij projecten, waaronder het beheren van urenregistraties, rapportages genereren en facturen verwerken in systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën.

Als Projectondersteuner lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
– Applicatiebeheer TIM Enterprise
Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers. Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
– Urencontrole externen
Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers. Zorgen voor juiste koppeling van uren aan bezigheden en prijsgroepen. Tijdige verwerking van uren in TIM.
– Rapportages voor factuurverwerking
Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole. Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert. Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.
– Factuurverwerking in Key2Financiën
Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem. Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500. Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.