Project medewerker financieel beheer Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de optimalisatie van het ERPx-systeem begeleiden door knelpunten op te lossen, procesverbeteringen door te voeren, trainingen te organiseren en gebruikers te instrueren, met als doel de efficiëntie en tevredenheid te verhogen.

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
De gemeente Oldebroek heeft samen met de gemeenten Hattem en Heerde per 1 januari 2025 ERPx van Unit4 geïmplementeerd. Na de implementatie van ERPx per 1 januari 2025, gaan we nu van start met de optimalisatiefase. Deze fase richt zich op het verder verbeteren, en verfijnen van de processen binnen het ERPx-systeem, met als doel het verhogen van de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers.

Doelstellingen van de opdracht
– Identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
– Doorvoeren van procesoptimalisaties op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
– Verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
– Implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
– Instrueren van budgetbeheerders en budgethouders over hun rol en het gebruik van ERPx.
– Controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx, ter bevordering van financiële consistentie.

Concreet verwachten we dat jij je bezig houdt met de volgende activiteiten:
– Organiseren van trainingen en inloopsessies voor eindgebruikers (totaal 10 sessies).
– Faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
– Adviseren over en uitvoeren van verbetermaatregelen binnen de factuurstroom van de afvaladministratie (reduceren van het aantal niet order facturen en het overgaan naar inkoopfacturen).
– Opzetten van processen en ondersteuning bieden bij maand- en kwartaalafsluitingen.
– Instructie en begeleiding van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
– Ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx.

De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkzaamheden en bepaalt de werkwijze en planning. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of werkafhankelijkheid. De opdrachtnemer is vrij om de opdrachten ook voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit geen conflicten oplevert met de vereisten van de opdracht.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.