In het kort: Je gaat de doorontwikkeling van het financiële systeem AFIS in de directie Ruimte & Duurzaamheid implementeren, processen coördineren, gebruikers ondersteunen en zorgen voor een betrouwbare financiële functie binnen de gemeente Amsterdam.

Opdrachtomschrijving
De directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) zoekt een Business Implementatiemanager die zorgt dat de doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS van de gemeente Amsterdam goed landt in onze directie. Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar, Je weet hoe financiële processen in een gemeente in de praktijk werkend te krijgen. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs. De gemeente vernieuwt haar financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Binnen R&D betekent dit dat werkprocessen en verantwoordelijkheden veranderen, en dat koppelingen met andere systemen opnieuw worden ingericht. Jij vertaalt wat het stedelijke programma bedoelt naar wat de organisatie nodig heeft. Je helpt gebruikers begrijpen en toepassen wat er verandert, zorgt dat processen helder worden beschreven en houdt overzicht op de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.

Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
– Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
– Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
– Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie.
– Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
– Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
– Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)
De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team is ingericht om het management van de directie te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams.

Gevraagd

– Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. – Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. – U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. – De referent dient op de hoogte te zijn. – Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? – De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). – De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis. – De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement. – De aangeboden kandidaat heeft een opleiding Project- verandermanagement bij voorkeur zoals PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum gedaan. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met de implementatie van financiële of ERP-systemen binnen de (semi)overheid, minimaal 2 implementatieprojecten. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De aangeboden kandidaat heeft door werkervaring inzicht in gemeentelijke financiële processen, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbeheer, rapportagecycli en interne controle. – De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in een matrix organisatie. – De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met SAP. **Competenties** – Analytisch vermogen – Omgevingsbewustzijn – Samenwerken – Relatiebeheer – Resultaatgerichtheid – Overtuigingskracht

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (tijdelijk) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Amsterdam

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)