Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de Metropoolregio Eindhoven ondersteunen als senior projectmanager bij het optimaliseren van fondsenbeheer en programmatische sturing, met focus op samenwerking, procesverbetering en financiële rapportage.

Inleiding
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten. Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.

Achtergrond
Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering. Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:
– versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;
– verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;
– en het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Organisatiecontext
De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema’s als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Meer informatie:

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden
De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.
Belangrijkste werkzaamheden:
– Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.
– Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.
– Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.
– Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.
– Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.
– Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

Kandidaatomschrijving
Eisen
– Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
– Kennis: Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
– Tools: Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
– Vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
– Bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.
Voorwaarden
– Akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Wensen
– Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
– Kennis van regionale fondsen of programma’s gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
– Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
– Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.

Interviewplanning
Met de 3 hoogst gewaarde inschrijvers wordt een interview gehouden waar de eisen en wensen getoetst zullen worden.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.