Managementassistent Naaldwijk • GJ Dé HR-Partner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een dynamische en informele organisatie in het hart van het Westland zoeken wij een ervaren Managementassistent (32 tot 40 uur per week) die graag de regie pakt en het overzicht bewaart.

Als Managementassistent ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van de planning van vergaderingen tot de administratieve afhandeling achter de schermen.

Je houdt de agenda’s strak op orde, coördineert afspraken, verzorgt de correspondentie en bewaakt deadlines. Daarnaast ondersteun je de directie bij uiteenlopende projecten en fungeer je als hun sparringpartner.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s;
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
• Bewaken van deadlines en voortgang bij lopende projecten;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden (zoals factuurverwerking en opvolging);
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en hier proactief op inspelen.

Je bent een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen en vooruitdenken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring als managementassistent, office manager of in een vergelijkbare rol;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt mee over verbeteringen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je stelt prioriteiten en blijft rustig onder druk;
• Je staat stevig in je schoenen en bent een volwaardige sparringpartner voor de directie.

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en informele organisatie;
• Een goed salaris dat ligt tussen de € 3000 en € 4200 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een enthousiast team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een werkomgeving midden in het Westland, met een gezonde dosis nuchterheid en humor.

Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan contact op met Jennifer via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel/WhatsApp naar . Solliciteren kan ook direct via onderstaande sollicitatiebutton.