Project-/Programmamanager Amsterdam • PlusIT

Plaats: Amsterdam
Uren per week: 28-36
Startdatum: 1-11-2025
Einddatum: 31-10-2026
Optie op verlenging: Ja

 Gemeentelijke organisatie:

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s):

De vakgroep Agile deskundigheid en project- en programmamanagement (APP) omvat het vakgebied rondom agile werkwijzen en project- en programmamanagement. De ongeveer 180 medewerkers zorgen ervoor dat projecten en programma’s worden uitgevoerd. En volgens de opdracht en de afgesproken methodiek en binnen de financiële kaders en architectuurkaders. Dit omvat ook werkzaamheden random bijvoorbeeld het maken van status- en voortgangsrapportages en opstellen van risicoanalyses. De vakgroep voert het werk uit in de i-projecten (in de opgaven voor de stad of de i-opgaven). De taken van een project- of programmamanager veranderen in de transitie naar steeds meer multidisciplinaire teams en agile werkwijzen. Zo voeren ze de taken steeds meer volgens Lean- en Kanban-methodieken uit. Ook zal het aantal projecten in de komende tijd afnemen. Dit omdat ze steeds meer toe groeien naar vaste teams die specifieke producten of voorzieningen opleveren of beheren. Op dit moment worden ruim 100 projecten uitgevoerd. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega’s. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

Opdrachtomschrijving:

Als projectmanager bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII)geef je leiding aan complexe projecten op tactisch en strategisch niveau. De projecten hebben meerdere stakeholders en leiden tot optimalisatie van de i-kant voor de lijndirecties. Je bent de verbinder tussen externe leveranciers en de interne organisatie en je bent uitstekend in staat om zowel technisch als inhoudelijk de gesprekken met opdrachtgever, stakeholders en de DII organisatie te voeren. Je hebt als projectmanager ervaring met zowel traditionele waterval-projecten als agile projecten. Je maakt onderdeel uit van de stedelijke Vakgroep APP (Agile deskundigheid, Project- en Programmamanagement) Deze vakgroep voert de i-projecten voor de hele stad uit. Dit betekent dat je met een veelheid aan onderwerpen te maken kan krijgen en op diverse plekken in de hele stad ingezet kunt worden.

Werkzaamheden:

-Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de DII organisatie (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
-Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
-Je laat per projectfase de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur;

-Je stuurt de realisatie en implementatiefase aan;
-Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
-Je zorgt dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgt voor een vloeiende implementatie ‘in de lijn’, volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 1 referentie
• Hbo diploma of tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring op Hbo-niveau
• Tenminste 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectleider in een IV/ICT-omgeving
• Tenminste 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang of complexiteit
• Diploma’s of certificering op het gebied van projectmanagement, bijvoorbeeld IPMA-D of Prince2 practitioner

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Wensen:

• Kennis van de I-Domein van Amsterdam en de gemeentelijke organisatie
• Ervaring met changemanagement in een sleutelrol