Business implementatiemanager financieel systeem 32u/w Amsterdam • DC Professionals

Als Business Implementatiemanager bij een gemeentelijke organisatie in Amsterdam speel je een cruciale rol in de doorontwikkeling van het financiële systeem. Je brengt hierbij mensen, processen en systemen samen en zorgt dat veranderingen effectief worden doorgevoerd. Jouw werk draagt bij aan het realiseren van een betrouwbare financiële functie binnen de organisatie. Een unieke kans om bij te dragen aan de vitaliteit en flexibiliteit van een werkomgeving. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-12-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-11-2025

Organisatie:
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers.

 Je werkt in opdracht van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met het team projectmanagement, processen en IV van de afdeling bedrijfsvoering. Dit team is ingericht om het management van de directie te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams.

 

Opdrachtomschrijving

De directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) zoekt een Business Implementatiemanager die zorgt dat de doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS van de gemeente Amsterdam goed landt in onze directie. Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar, Je weet hoe financiële processen in een gemeente in de praktijk werkend te krijgen. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.

De gemeente vernieuwt haar financiële systemen om wendbaarder en transparanter te werken. Binnen R&D betekent dit dat werkprocessen en verantwoordelijkheden veranderen, en dat koppelingen met andere systemen opnieuw worden ingericht. Jij vertaalt wat het stedelijke programma bedoelt naar wat de organisatie nodig heeft. Je helpt gebruikers begrijpen en toepassen wat er verandert, zorgt dat processen helder worden beschreven en houdt overzicht op de voortgang. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële functie binnen R&D en aan een beter bestuurbare gemeente.

Werkzaamheden

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

•

• Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D

• Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers

• Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie.

• Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam

• Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen

• Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie

Functie-eisen:
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met de implementatie van financiële of ERP-systemen binnen de (semi)overheid, minimaal 2 implementatieprojecten.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Opleiding
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Eis
- Opleiding
De aangeboden kandidaat heeft een opleiding Project- verandermanagement bij voorkeur zoals PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum gedaan.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen:
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft door werkervaring inzicht in gemeentelijke financiële processen, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbeheer, rapportagecycli en interne controle.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in een matrix organisatie.

Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met SAP.

Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. Solliciteer nu!