Als tijdelijke Administratief Medewerker Operationeel Bestellen binnen een dynamisch team, draag je bij aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van ons bestelproces. Je werkt samen met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor operationeel bestellen. Jouw rol omvat het verwerken van bestelaanvragen, controleren van bestellingen en het organiseren van inloopspreekuren en trainingen. Deze functie biedt een unieke kans om operationeel bij te dragen aan verbeteringen in onze processen. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Tijdelijke Administratief Medewerker Operationeel Bestellen

Vanwege zwangerschapsverlof van een collega, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking binnen ons Financiële Administratie team. Als Administratief Medewerker Operationeel Bestellen speel je een cruciale rol in het faciliteren en stroomlijnen van het bestelproces binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer, en draagt bij aan een betrouwbare administratie en een efficiënte organisatie.

Verantwoordelijkheden

Verwerken van bestelaanvragen.
Beantwoorden van vragen over het bestelproces.
Controleren van bestellingen en zorgen voor financiële nauwkeurigheid.
Samenwerken met operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
Organiseren van inloopspreekuren en assisteren bij het geven van trainingen.
Bijdragen aan het verbeteren van het bestelproces en deelnemen aan gerelateerde projecten, indien mogelijk.

Vereisten

We zoeken een proactieve teamspeler met een oplossingsgerichte instelling en sterke digitale vaardigheden. Je bent in staat om initiatief te nemen en streeft naar concrete resultaten. Verder heb je:

Een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
Ruime ervaring met bestellingen en inkooporders.
Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
Kennis van financieel-administratieve processen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Power BI dashboards is een pré.
Bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (tijdens de inwerkperiode dagelijks).

De eisen

kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo –opleiding in een financieel administratieve richting.

kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen.

kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst.

kandidaat is bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag.

kandidaat heeft ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen.

kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.

De wensen

kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst.

Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

kandidaat heeft ervaring met het werken in Proactis.

kandidaat beschikt over onderstaande competenties.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Utrecht Fulltime Utrecht MBO Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)