Projectleider implementatie PodiumD Zaak Zwolle • Masters in Public

Gemeente Kampen staat aan de vooravond van een omvangrijke transitie in haar digitale dienstverlening. Als lid van de vereniging Dimpact werken we samen met andere gemeenten aan de ontwikkeling en implementatie van het dienstverleningsplatform PodiumD. We zetten een belangrijke stap richting toekomstbestendig, zaakgericht werken volgens de Common Ground-principes: data bij de bron, API-first en gestandaardiseerd.

Deze opgave is meer dan een technische migratie; het is een organisatiebrede veranderopgave die raakt aan processen, mensen, technologie en samenwerking. We hebben al ervaring met PodiumD-componenten zoals Portaal en Formulieren, en richten ons nu op de volledige overstap naar PodiumD Zaak. Ons doel is om per 1 januari 2027 volledig gemigreerd te zijn naar PodiumD Zaak en niet langer afhankelijk te zijn van de eSuite.

De implementatie vraagt om het bepalen van de impact op rollen, processen, data en techniek, het zorgvuldig migreren van processen en data in nauwe samenwerking met de businessorganisatie, het inrichten van archivering en compliance conform wettelijke kaders en het realiseren van robuuste koppelingen met landelijke en gemeentelijke applicaties. Tegelijkertijd is het essentieel om medewerkers mee te nemen in de verandering: zij moeten weten hoe ze met PodiumD Zaak werken, waar ze informatie kunnen vinden en hoe nieuwe werkafspraken worden geborgd.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en transitie naar PodiumD Zaak. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen: van proceseigenaren en vakspecialisten tot externe partners als Dimpact en SSC ONS. Je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en mijlpalen. Je zorgt voor:

• Een heldere projectstructuur en governance, inclusief overleg- en escalatiepaden;
• Het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd plan van aanpak, inclusief fasering, teststrategie, migratieplan en adoptie-aanpak;
• Aansturing van het projectteam, bewaking van planning, budget en kwaliteit en een goede samenwerking met de verander- & adoptiemanager;
• Het plannen en coördineren van werkzaamheden bij functioneel beheer, Dimpact, SSC-ONS en externe leveranciers;
• Invulling geven aan de teststrategie, het migratieplan, de activatie van PodiumD Zaak en de migratie van koppelingen;
• Het organiseren van pilots, toetsmomenten en migratieproeven;
• Inzicht in de ontwikkelingen aan het product PodiumD en gerelateerde ontwikkelingen in breder Dimpact verband;
• Het borgen van continuïteit, dienstverlening en compliance aan wettelijke kaders.
• Het overdragen van kennis en beheer aan de beheerorganisatie na livegang.

Je bent een daadkrachtige, pragmatische en ervaren projectleider met ervaring in complexe gemeentelijke implementatietrajecten, bij voorkeur op het gebied van zaakgericht werken en digitale dienstverlening. Je hebt affiniteit met informatiemanagement, ICT en verandermanagement. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende rollen en belanghebbenden effectief samen te brengen.