Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Projectondersteuner Rotterdam • Masters in Public
Gevraagd
-
16 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Rotterdam
Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol bij onze projecten door de administratieve en procesmatige ondersteuning te bieden. Je zorgt voor het beheer van urenregistraties, het maken van rapportages en de verwerking van facturen. Je werkt met verschillende systemen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Het is belangrijk dat je nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig bent. Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pluspunt. Interesse in deze functie? Lees het hier!
Over het bedrijf
Masters in Public
Volledige vacaturetekst
Vacature: Projectondersteuner
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Als Projectondersteuner ben je een cruciale schakel in het leveren van administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
- Applicatiebeheer TIM Enterprise:
- Beheer en aanpassing van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
- Correctie van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
- Urencontrole externen:
- Controle van gewerkte uren van externe medewerkers.
- Zorgdragen voor de juiste koppeling van uren aan bezigheden en tariefgroepen.
- Tijdige verwerking van uren in TIM.
- Rapportages voor factuurverwerking:
- Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
- Controle van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert.
- Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.
- Factuurverwerking in Key2Financiën:
- Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem.
- Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500.
- Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.
De eisen
Nauwkeurig en gestructureerd werken
Administratief sterk en procesgericht
Communicatief vaardig en klantgericht
Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pré
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Rotterdam
Projectondersteuner in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
190.681 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
102.006 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in