Assistent projectmanager Woningbouw /Wonen&Zorg Utrecht • Masters in Public

Amersfoort is een stad in volle ontwikkeling, vol met projecten en initiatieven. Als een compacte organisatie zet Gemeente Amersfoort zich in voor deze groei. Onze cultuur is direct en open, waarbij je veel ruimte krijgt om je werkzaamheden uit te voeren. Onze kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is ons DNA. We werken dicht bij de opgave en de stad om een goed leven te bevorderen, “binnen de grenzen van onze aarde”. Samenwerking met de stad staat voorop in deze ambitie.

We zijn op zoek naar een assistent voor de programmamanagers van de programma’s binnenstedelijke woningbouw en wonen & zorg.

Je komt te werken bij de afdeling programma’s en projecten waar zo’n 160 collega’s enthousiast werken aan verschillende programma’s en projecten op het gebied van woningbouw, energietransitie, circulariteit, openbare ruimte, mobiliteit en ICT voorzieningen. Je maakt deel uit van een gedreven team van circa 35 assistent-project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Als rechterhand van de programmamanagers assisteer je voornamelijk op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteuning bieden bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc).
• Bijdragen aan bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Assisteren van de leden van het programmateam Wonen & Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.

De focus van de werkzaamheden verschilt binnen de twee programma’s. Voor het programma wonen & zorg zijn onder meer het deel omgevingsprogramma, bestuursopdracht, urgenties, bewustwordingscampagnes, diverse woonzorg initiatieven en regionale samenwerking belangrijke onderwerpen.

Voor het programma binnenstedelijke woningbouw ligt de focus op algemene assistentie van de programmamanager, het deel omgevingsprogramma nieuwbouw en het verder helpen structureren van het programma binnenstedelijke woningbouw. Belangrijke taken binnen dit programma zijn onder andere:

• Overzicht van initiatieven die binnenkomen (ideeën voor specifieke doelgroepen, woningbouwconcepten, ideeën voor locaties).
• Overzicht van alle woningbouwprojecten en in hoeverre aansluitingen nutsbedrijven aangevraagd en/of vergund zijn.
• Overzicht maken van het planproces: wat is wanneer nodig qua onderzoeken, overeenkomsten, etc.
• Maken overzichten die gebruikt kunnen worden in presentaties