Ruimte en Duurzaamheid – Business implementatiemanager financieel systeem Amsterdam • Masters in Public

De directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een Business Implementatiemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS binnen onze directie. Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar en zorgt dat de financiële processen in de praktijk werken. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.

• Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
• Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
• Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie
• Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
• Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
• Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers.