Office Assistent Servicekantoor IJsselstein • Vermaat

Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt! Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Door heel het land!

Vermaat staat voor stevige partnerships, persoonlijke aandacht en een goede relatie, maatwerk voor de opdrachtgevers, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams.

Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer.

Je bent onderdeel van een hecht team van drie office assistenten. Dit zijn collega’s met wie je graag en vaak inzichten wisselt en op kan terugvallen (bijvoorbeeld bij ziekte en tijdens vakanties). We zijn op zoek naar een collega die ons team komt versterken op de maandag en woensdag (16 uur).

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen! Je rapporteert aan Remco (Corporate) of Bart (La Place & Stach) (beide Senior HR Business Partner) en werkt samen met je collega HR Business Partners Anne-Fleur, Tessel, Eva (Corporate) of met Isabella, Denise en Lois (La Place & Stach). Daarnaast maak je onderdeel uit van het grotere HR team, bestaande uit zo’n 55 bevlogen collega’s.

De functie van HR Business Partner binnen Corporate heeft een landelijke scope voor de business unit Public, de functie binnen La Place beslaat ongeveer de helft van Nederland (Noord-west).

Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat elke gast bij ons dé ultieme hospitality ervaring beleeft, net zoals we dat op al onze horecalocaties doen. Dankzij jouw snelle schakelen worden bezoekers aan de receptie vlot en professioneel geholpen en/of doorgeschakeld naar de juiste afdeling. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, maar ook voor je collega’s. Zij kunnen bij jou terecht met al hun (hulp)vragen en jij helpt hen waar mogelijk. Dit geeft jou energie!

Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach en voorziet hen van een heerlijke kop koffie of thee. Je houdt de centrale mailbox bij, verzorgt de in- en uitgaande post, regelt verjaardags- en jubileumkaarten voor collega’s, beheert en organiseert (relatie)geschenken, reserveert vergaderruimtes, taxiritten en diners, en zorgt ervoor dat kantoorartikelen altijd op voorraad zijn. Je hebt oog voor de centrale ruimtes en zorgt ervoor dat de koffiecorner netjes en verzorgd blijft. En nog veel meer! Kortom, een veelzijdige en dynamische rol waarin geen dag (gelukkig) hetzelfde is.

• Je hebt kennis en ervaring met het MS Office pakket
• Je bent enthousiast, proactief en denkt graag (mee) in oplossingen
• Je bent in staat prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk bij je neergelegd worden
• Je werkt nauwkeurig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je vindt het leuk om te werken in een gastvrije omgeving waarbij we liever geen "nee" zeggen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands maar je kunt ook verstaanbaar maken in het Engels wanneer dat nodig is