Medewerker Financiële Administratie Vlaardingen • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Vlaardingen maakt een professionaliseringsslag binnen de financiële keten. De werkstroom richting Financiën groeit, het aantal facturen neemt toe en de samenwerking met afdelingen en leveranciers wordt intensiever. Om continuïteit en kwaliteit te waarborgen, zoeken we tijdelijke versterking voor de crediteurenketen en aanpalende administratieve processen.

Samen met je collega’s in team Financiën ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie, met de nadruk op de crediteurenadministratie. Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat stamgegevens, verplichtingen en betaalstromen tip-top op orde zijn.

Een medewerker financiële administratie die het team direct ondersteunt bij de dagelijkse operatie en meedenkt over verbeterslagen in het proces.

• Ontvangen, beoordelen en verwerken van binnengekomen leveranciersfacturen, inclusief codering, matching en fiattering.
• Bijhouden en opschonen van stamgegevens (leveranciers, grootboek, kostenplaatsen), aanmaken en beheren van verplichtingen en opstellen van de betaaladvieslijst.
• Communicatie met leveranciers en interne klanten over factuurstatus, verschillen en ontbrekende informatie.
• Uitvoeren van bankwerkzaamheden en overige administratieve taken die voortkomen uit de financiële dag processen.
• Signaleren van afwijkingen, prioriteren bij piekbelasting en bijdragen aan procesverbeteringen.

Duur: 03-11-2025 - 1 mei 2026 met optie op verlenging
Standplaats: Vlaardingen
ZZP: Niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 28-10-2025 15:00

We moedigen je aan om te solliciteren en deel uit te maken van ons enthousiaste team!

Gevraagd

MBO Bedrijfsadministratie niveau 4 of MBA afgerond.

• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie binnen een grotere organisatie.
• Nauwkeurig, punctueel en cijfermatig sterk; oog voor details én doorlooptijden.
• Handig met financiële systemen (ERP) en Excel; snel schakelen tussen systemen gaat je goed af.
• Samenwerkingsgericht, servicegericht en stressbestendig; je behoudt het overzicht bij deadlines.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week en bereid tot regelmatige aanwezigheid op locatie in Vlaardingen.

Zo spoedig mogelijk, in overleg.

Infaseren is mogelijk, mits de inzet in de eerste periode minimaal 16 uur per week bedraagt.

Aanbod

Werkomstandigheden: Deze functie biedt een evenwichtige verdeling tussen operationeel (run) en project (build) werk, met een verdeling van 75% operationele en 25% projectgerelateerde taken. Om de impact op de bedrijfsvoering te minimaliseren, kunnen sommige wijzigingen buiten de reguliere kantooruren worden gepland. 

Wil je dit ook? Streef je ernaar de beste versie van jezelf te zijn? We zijn verheugd je ontwikkeling te ondersteunen en te investeren in een omgeving waar continu leren wordt aangemoedigd. We bieden je de vrijheid om te innoveren en initiatief te nemen. Door het bieden van talrijke groeikansen helpen we je je eigen verwachtingen te overtreffen en uit te blinken in je werk, waardoor je zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien. 

Bovendien kun je de volgende voordelen verwachten op basis van een werkweek van 36 of 40 uur:
Een Employee Benefit Budget ter waarde van 10% van je maandinkomen, dat je kunt gebruiken volgens je voorkeuren. Dit budget stelt je in staat om extra vakantiedagen aan te kopen of extra bijdragen aan je pensioen te doen. Flexibele werkuren en de mogelijkheid van locatie-onafhankelijk werken, afhankelijk van de planning van het team. 100% terugbetaling van woon-werkverkeer als je met het openbaar vervoer reist. Als je met de auto of motor forens, kun je kiezen voor een reiskostenvergoeding. Een pensioenregeling met een bijdragepercentage van slechts 5% van jouw kant. Laten we elkaar leren kennen. 

Ben jij de persoon die we zoeken? De nieuwe collega die het team van onze klant wil versterken en een verschil wil maken voor jezelf, onze klanten en de samenleving? We ontvangen graag je sollicitatie voor deze vacature. 

Let op: Zelfs als je niet aan alle criteria in het profiel voldoet, maar je gelooft dat je de rol effectief kunt vervullen, moedigen we je aan om te solliciteren. We investeren in jouw groei en ontwikkeling. 

Reacties op sollicitaties worden afgehandeld volgens ons vacaturebeheerproces. 

Als je vragen hebt over het sollicitatieproces, helpen we je graag via e-mail (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.), kantoor +31 10 210 87 90 of via de verstrekte sollicitatielink. 

Screening is een standaardonderdeel van het sollicitatieproces. We beoordelen kandidaten op basis van de screeningprocedures die door onze klant worden gevolgd om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers betrouwbaar en geschikt zijn voor hun rollen. 

Voor deze vacature kan een individuele beoordeling en vaardigheden-testen worden opgenomen als onderdeel van het sollicitatieproces. 

We geloven dat iedereen uniek is, en het zijn precies deze verschillen die ons helpen een nog betere bank te worden. Daarom zijn we nieuwsgierig naar meer over jou.