Personal Assistant | Office Manager Amsterdam • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte organisator die geniet van afwisseling en verantwoordelijkheid? Vind je het leuk om te schakelen tussen directieondersteuning, praktische zaken en het creëren van een gastvrije sfeer op kantoor? Dan hebben wij een functie die jou op het lijf geschreven is!

Wij zoeken een proactieve, servicegerichte en representatieve Personal Assistant - Office Manager die energie krijgt van het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt, ondersteunt de directie op hoog niveau en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van kantoororganisatie tot vastgoedbeheer.

Je werkt op een prachtige locatie in Amsterdam (Zuid), goed bereikbaar met het OV of de fiets. Binnen een professioneel maar informeel team krijg je volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Je ontvangt bezoekers hartelijk en bent hét visitekaartje van het kantoor;
• Je ondersteunt de directie zowel zakelijk als privé — denk aan agendabeheer, reisplanning en het regelen van uiteenlopende praktische zaken;
• Je hebt contact met makelaars en houdt toezicht op huurprijzen en verhuurprocessen;
• Je coördineert de in- en uitcheck van woningen en houdt inventarislijsten bij;
• Je bent het aanspreekpunt voor huurders en schakelt met externe partijen bij storingen of onderhoud;
• Je beheert vastgoed en verzorgt de bijbehorende administratie en onderhoudsplanning;
• Je zorgt dat het kantoor altijd goed georganiseerd, representatief en op orde is;
• Je houdt digitale dossiers up-to-date en overzichtelijk.

Een veelzijdige functie binnen een internationale vastgoedomgeving, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en geen dag hetzelfde is. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever, werkt in een betrokken team en hebt veel contact met huurders en externe partijen, deels in het Engels, dus je schakelt moeiteloos tussen beide talen.

De werksfeer is informeel en collegiaal, maar altijd professioneel richting externen. Een fulltime rol (40 uur) waarin je écht het verschil maakt.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Reageer snel, ik maak graag kennis met jou!

In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde, en dat vind jij juist leuk! Jij voelt je op je best in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen, het overzicht bewaart en met flair het gezicht van de organisatie bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en geniet ervan om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.

We zoeken een energieke, zelfstandige en servicegerichte Personal Assistant - Office Manager met de volgende achtergrond en kwaliteiten:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als officemanager, managementassistent of personal assistant;
• Ervaring in vastgoed, makelaardij of juridische dienstverlening is een mooie pré;
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en moderne tools;
• Je hebt rijbewijs B en vindt het geen probleem om af en toe met de bedrijfsauto op pad te gaan;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest kan onderdeel zijn van de procedure);
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week);
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam en reist met gemak met het OV of de fiets naar kantoor.

• Representatief, klantgericht en professioneel – jij bent het visitekaartje van de organisatie;
• Nauwkeurig, gestructureerd en scherp op details, zonder het overzicht te verliezen;
• Flexibel, stressbestendig en iemand die energie krijgt van afwisseling;
• Proactief, oplossingsgericht en altijd een stap vooruitdenkend;
• Zelfstandig, verantwoordelijk en stevig in je schoenen.

Ben jij de energieke en veelzijdige Personal Assistant - Office Manager met een hands-on mentaliteit die we zoeken? Reageer snel, we kijken ernaar uit om kennis te maken!

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat, ondanks de kleinschaligheid, indrukwekkende resultaten behaalt. Het kantoor bevindt zich op een prachtige, centrale locatie in Amsterdam, goed bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.

In deze rol krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en écht impact te maken binnen een ondernemende en dynamische werkomgeving. Jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd , elke dag opnieuw.

• Directe aanstelling bij de opdrachtgever;
• Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een werkgeversbijdrage aan je pensioen, die je naar eigen wens kunt inzetten;
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer bij reizen met het openbaar vervoer;
• Een fulltime werkweek van 40 uur, met het merendeel van je tijd op kantoor, midden in het bruisende hart van Amsterdam Zuid.

Je werkt in een warme, betrokken en collegiale sfeer, waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei — jij krijgt de kans om mee te bouwen aan het succes van de organisatie.