Project medewerker financieel beheer Oldebroek • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Per 1 januari 2025 hebben de gemeenten Oldebroek, Hattem en Heerde succesvol het ERPx-systeem van Unit4 geïmplementeerd. Na deze belangrijke mijlpaal starten we nu de optimalisatiefase – een traject gericht op het verder verbeteren en verfijnen van de processen binnen ERPx. Het doel: meer efficiëntie, gebruiksgemak en tevredenheid voor alle gebruikers.

Doelstellingen van de opdracht

In deze fase richten we ons op:

• Het identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
• Het doorvoeren van procesverbeteringen op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
• Het verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
• Het implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
• Het instrueren en begeleiden van budgetbeheerders en budgethouders in hun rol binnen ERPx.
• Het controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx, om financiële consistentie te waarborgen.

Jouw werkzaamheden

Als opdrachtnemer speel je een sleutelrol in de verdere optimalisatie van ERPx. Je houdt je bezig met onder andere:

• Het organiseren van trainings- en inloopsessies voor eindgebruikers (circa 10 sessies).
• Het faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
• Het adviseren over en doorvoeren van verbetermaatregelen in de factuurstroom van de afvaladministratie, met als doel het aantal niet-orderfacturen te verminderen en over te stappen op inkoopfacturen.
• Het opzetten en ondersteunen van processen rond maand- en kwartaalafsluitingen.
• Het instrueren en begeleiden van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
• Het bieden van ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx.

Werkwijze

Je bent als opdrachtnemer volledig zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden. Je bepaalt zelf je aanpak en planning, in overleg met de betrokken gemeenten. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of werkafhankelijkheid. Je bent vrij om ook opdrachten voor andere opdrachtgevers uit te voeren, zolang dit geen belangenconflict oplevert met deze opdracht.

Opdracht voor duur van 4 maanden met optie tot verlenging;

24 tot 32 uur per week;

Hybride werken;

ZZP is mogelijk.

• HBO bachelor in een economische richting;
• 2 jaar werkervaring met de implementatie in de afgelopen 5 jaar met ERPx van Unit 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Controller 
• 4. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente met opstellen van begrotingen en jaarrekeningen bij een gemeente