Medewerker Portfoliomanagement & Analyse Hoofddorp • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Haarlemmermeer is een dynamische en inclusieve organisatie die zich inzet voor iedereen die in de gemeente woont en werkt. En zelfs voor wie hier even of wat langer op bezoek komt. Deze mensen vertrouwen op ons als ze iets moeten regelen, plannen maken of bijvoorbeeld willen stemmen. De vragen van onze klanten zijn divers en veranderen steeds. Daarom geloven we dat onze dienstverlening altijd beter kan. En om te verbeteren, zoeken we actief contact. We brengen buiten naar binnen. We zijn dus ambitieus en vertrouwen op elkaar om het steeds beter te doen. We volgen alle innovaties en passen die toe waar dat kan. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date' en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.

Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten.

Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen.

Kennis, ervaring en vaardigheden van de opdracht

De Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draagt bij aan het op orde brengen van het portfoliomanagement voor het fysieke domein, door:

• het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens;
• het signaleren van trends, knelpunten en rode draden;
• het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats;
• het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening;
• en het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur.

5 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement);
• Minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards);
• Ervaring met Power BI;
• Minimaal 8 jaar ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen;
• Werkervaring in overheidsorganisaties, bij voorkeur gemeenten.

Waar je gaat werken

Gemeente Haarlemmermeer is een dynamische en inclusieve organisatie die zich inzet voor iedereen die in de gemeente woont en werkt. En zelfs voor wie hier even of wat langer op bezoek komt. Deze mensen vertrouwen op ons als ze iets moeten regelen, plannen maken of bijvoorbeeld willen stemmen. De vragen van onze klanten zijn divers en veranderen steeds. Daarom geloven we dat onze dienstverlening altijd beter kan. En om te verbeteren, zoeken we actief contact. We brengen buiten naar binnen. We zijn dus ambitieus en vertrouwen op elkaar om het steeds beter te doen. We volgen alle innovaties en passen die toe waar dat kan. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken