Administratief medewerker coördinatieteam Maastricht • TRIXXO Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnen het coördinatieteam.

Als medewerker binnen het coördinatieteam ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling coördinatie. Dankzij jou verlopen de processen vlekkeloos en kunnen jouw collega's rekenen op jouw scherpe oog voor planning en organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bereidt administratieve processen voor binnen de Omgevingswet en andere relevante wetgeving, zoals vergunningaanvragen, meldingen en ontheffingen;
• Het aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen — van bedrijven en particulieren tot collega’s — en beantwoordt vragen over producten en processen;
• Inhoudelijk ondersteunen binnen een specifiek werkterrein, je stelt rapportages en overzichten op, en je denkt actief mee over het oplossen van knelpunten;
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van besluiten, zorgt voor het naleven van planningen en houdt het proces soepel en efficiënt;
• Het beheren en  verwerken van digitale dossiers en systemen, en zorgdragen voor de toegankelijkheid en goede inrichting van informatiestromen;
• Je registreert, actualiseert en beoordeelt gegevens in het omgevingsdossier, en zorgt ervoor dat procedures up-to-date blijven;
• Opdrachten ontvangen en registreren, klachten en meldingen van verschillende stakeholders behandelen, en ervoor zorgen dat deze op de juiste plek terechtkomen;
• Je genereert periodiek of op verzoek overzichten binnen jouw werkgebied en levert deze tijdig aan;
• Nauw samenwerken met je collega’s binnen je afdeling en je zorgt voor goede afstemming met andere afdelingen;
• Signaleren van administratieve knelpunten en proactief verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.

Onze opdrachtgever biedt deskundigheid op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en milieuadviseur. Zij ondersteunen gemeenten, de provincie, bedrijven en organisaties met hun kennis en ervaring. 

Samen werken ze aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving in Limburg. Hun opdrachtgevers zijn: de gemeenten Beek, Beekdaelen, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Sittard-Geleen, Stein, Vaals, Valkenburg aan de Geul, Voerendaal én de Provincie Limburg.

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (bij voorkeur administratief of juridisch) of beschikt over gelijkwaardig werk- en denkniveau door ervaring;
• Ervaring met complex administratief werk en je het hoofd koel kunnen houden bij piekbelasting;
• Je bent handig in het werken met digitale systemen — kennis van Excel is een pré;
• De Nederlandse taal uitstekend beheersen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Graag samen willen werken in een hecht team en je pakt met plezier de handen uit de mouwen.

• Een salaris tussen de €2805 en €3980 bruto per maand (gebaseerd op ervaring, kennis, leeftijd, 36 uur en Gemeenten CAO);
• Een gevarieerde tijdelijke parttimebaan t/m april 2026 met optie tot verlening;
• Mooie werkervaring om toe te voegen op jouw persoonlijk CV;
• Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
• Werken in een leuk team met leuke mede collega's;
• Gevarieerd werk met een uitgebreid takenpakket;
• Trixxo Exxtra's een puntensysteem waarbij je kortingen kan sparen op online aankopen of leuke uitjes met je familie, vrienden etc.

Ben jij na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop. 

Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.