Ben jij een organisatietalent met sterke secretariële vaardigheden, klaar om het verschil te maken in een belangrijke directie? Als Management Assistent bij een organisatie, krijg je de kans om het managementteam te ondersteunen en bij te dragen aan soepele processen. Dit is een unieke gelegenheid om je carrière een boost te geven met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een volledige OV-vergoeding en toegang tot online trainingen. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

Adecco

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Werk jij graag in een dynamische werkomgeving? Ben je sterk in organiseren en plannen? Wil je jouw secretariële skills inzetten in Den Haag? Start dan als Management Assistent bij een belangrijke directie van de IND

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van de directie Informatievoorziening (IV) van de IND. Je bent de verbindende schakel binnen het support office en helpt bij het organiseren van processen, vergaderingen en correspondentie. Het betreft een tijdelijke functie (uitzenden) voor 6 maanden, 36 uur per week.

Beheer van complexe agenda’s en mailboxen
Inplannen van vergaderingen en directiebrede bijeenkomsten
Verzorgen van vertrouwelijke documenten en administratieve systemen (iBabs, Digijust, Leonardo)
Afhandelen van reisaanvragen, inkooporders en declaraties
Verstrekken van informatie aan interne en externe stakeholders
Samenwerken met collega’s om het support office optimaal te laten functioneren
Proactief meedenken over verbetering van administratieve processen

Wat bieden wij?

Bruto uurloon conform schaal 7 CAO Rijk
8,33% vakantietoeslag
8% eindejaarsuitkering
25 vakantiedagen bij 40 uur per week
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Volledige vergoeding van het OV of passende reiskostenvergoeding
Toegang tot de Adecco Academy voor online trainingen

Waar ga je werken?

Je werkt bij de directie IV van de IND in Den Haag, een hecht en jong team dat zorgt voor maximale ondersteuning van alle informatieprocessen. Het support office is volop in ontwikkeling, waardoor je veel ruimte krijgt om initiatief te tonen en mee te denken over verbetering van processen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, met aanwezigheid op kantoor waar nodig.

Wat vragen wij?

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
Ruime ervaring in het ondersteunen van managers
Proactief en goed in staat verbanden te leggen
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
Digitale vaardigheden met o.a. MS Office, Webex, Citrix, iBabs, Digijust, Leonardo

Interesse?

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Reageer dan vóór 4 november 2025 via de sollicitatiebutton of Neem voor meer info contact op met Boris Blankers via . Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Loondienst (tijdelijk) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)