Assistent-projectmanager Kop van Isselt Amersfoort • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als assistent-projectmanager ben je de rechterhand van de (senior) projectmanagers binnen het project Kop van Isselt en andere woningbouwontwikkelingen binnen Langs Eem en Spoor, zoals de ontwikkeling van het Trapezium. Je ondersteunt bij het managen van deze projecten en draagt met jouw (project)inzichten bij aan het behalen van succesvolle resultaten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werkzaamheden zelfstandig in te delen, waardoor je zowel inhoudelijk als procesmatig intensief betrokken bent.

• Adviseren op inhoud en deeltaken en bijdragen aan het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten, in overleg met de (senior) programma- of projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectmanager.
• Opstellen, beheren en bewaken van (project)planningen, signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten zoals projectplannen, beslisdocumenten en begeleidende stukken.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Samen met de (senior) projectmanager het financiële overzicht van lopende projecten bewaken en verantwoording afleggen over besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Verzorgen van communicatie rond participatie- en inspraaktrajecten in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening aan in- en externe partijen.

Je werkt binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP), onderdeel van de afdeling Programma's en Projecten. Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers die ervaringen en ideeën uitwisselen en gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van het team. Daarnaast werk je binnen het Programma Langs Eem en Spoor, waar projectmanagers, assistenten en adviseurs uit diverse beleidsafdelingen samenwerken aan de ontwikkeling van vijf grote deelgebieden rondom het stadscentrum, waaronder Kop van Isselt.

Je werkt ook regelmatig samen met externe partijen zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Gevraagd

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau:Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programmas in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid
2. Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
3. Affiniteit met (projecten in de) gebiedsontwikkeling vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
4. Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
5. Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.