Medewerker Financiën & Backoffice Schiedam • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die energie krijgt van het oplossen van complexe financiële vraagstukken? Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de financiële administratie.
Als Medewerker Financiën & Backoffice ben je een belangrijke schakel in het team Administratie Bedrijfsvoering. Je behandelt en verwerkt dagelijkse vragen van collega’s en externe partijen. Dit varieert van het aanmaken van factuur- en inkooproutes tot het creëren van nieuwe grootboeknummers en het koppelen van btw-codes.
Jouw impact is direct merkbaar. Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van financiële gegevens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over Key2Financiën, ons financiële systeem, en help je collega's op weg met hun vragen. Je controleert en corrigeert foutieve btw-boekingen en verwerkt WBU-aanvragen.
Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten voor een dynamische gemeente? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je start je dag met een bak koffie en duikt in de wereld van de financiële administratie. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de kans om je kennis te verbreden en je verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Klinkt dit als jouw ideale werkdag?

• Je behandelt en verwerkt vragen van collega's en externe partijen, zowel per mail als telefonisch.
• Je maakt nieuwe factuur- en inkooproutes aan op verzoek van gemandateerden.
• Je creëert nieuwe grootboeknummers, activum, kostensoorten, taaknummers en projectnummers, en koppelt deze aan de juiste btw-labels en btw-codes.
• Je verzorgt periodieke aangiftes btw en IV3.
• Je verwerkt correctieboekingen volgens het "audit plan memorialen".
• Je controleert en corrigeert foutieve btw-boekingen.
• Je verwerkt WBU-aanvragen en monitort de status met overzichten aan vak afdelingen.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in de financiële administratie en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van alle gegevens. Je bent de vraagbaak voor collega's en draagt bij aan een soepel lopende organisatie.

Functie-eisen

Ben jij iemand die energie krijgt van het nauwkeurig werken en ben je pas tevreden als alles klopt? Krijg je een kick van het oplossen van complexe vraagstukken en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent leergierig, nieuwsgierig en staat stevig in je schoenen. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Minimaal MBO 4 denk- en werkniveau in financiële richting
• Brede administratieve ervaring binnen een gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Kennis van Key2Financiën, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Jouw expertise is van onschatbare waarde voor ons team.

De opdrachtgever is een landelijke overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van een grote vastgoedportefeuille. Binnen de afdeling Financiën en Administratie ondersteunt het team de organisatie bij het plannen, registreren en monitoren van projecten. De sectie Projectadministratie zorgt voor een juiste en volledige financiële vastlegging en ondersteunt de projectleiders met rapportages en overzichten. Het team bestaat uit ervaren projectadministrateurs en coördinatoren die nauw samenwerken. De werksfeer is professioneel, collegiaal en gericht op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Financiën & Backoffice die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.