Senior medewerker informatieverwerking Amersfoort • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Senior Medewerker Informatieverwerking speel je een cruciale rol in het waarborgen van een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding van onze organisatie. Je bent de spil in de ondersteuning van diverse afdelingen en zorgt ervoor dat informatiebeheer efficiënt en volgens de regels verloopt. Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse praktijk, maar je kijkt ook vooruit en helpt de organisatie te moderniseren op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

We zoeken iemand die, naast de dagelijkse taken, een voortrekkersrol wil spelen in kwaliteitsverbetering en de vertaling van nieuwe ontwikkelingen naar praktische werkwijzen. Je bent hét eerste aanspreekpunt en de expert binnen de organisatie voor al onze collega’s op het gebied van informatiebeheer.

• Verdienen in schaal 8 van de gemeenten CAO!
• Werken voor meerdere afdelingen!
• Fulltime werken!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Werkplezier!

Jij bent een proactieve en gedreven professional met een scherp oog voor detail en kwaliteit. Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt om doelen te bereiken.
• Je bent communicatief sterk en je kunt zowel collega's begeleiden als hen enthousiast maken voor nieuwe werkwijzen.
• Je bent oplossingsgericht en ziet knelpunten als kansen voor verbetering.
• Het is een groot pluspunt als je relevante opleidingen op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer hebt gevolgd.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre en helpt je snel in te spelen op onze specifieke processen en wetgeving.

Als Senior Medewerker Informatieverwerking ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:

• Ondersteuning en uitvoering: Je ondersteunt afdelingen bij de verwerking van inkomende post en e-mails, controleert afgesloten zaken op kwaliteit en zorgt voor de correcte archivering.
• Expert en aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de hele organisatie voor vragen en advies over informatiebeheer.
• Kwaliteit en Verbetering: Je signaleert knelpunten in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer en je maakt hierover concrete verbetervoorstellen.
• Implementatie: Je vertaalt ontwikkelingen in het vakgebied (informatie- en archiefbeheer) naar de praktische gevolgen voor de werkwijze in ons zaaksysteem en vakapplicaties.
• Monitoring en Controle: Je voert de kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit, signaleert afwijkingen van afgesproken werkwijzen en bespreekt het plan van aanpak met je collega’s.
• Training en Begeleiding: Je geeft trainingen aan collega’s in de hele organisatie om de kennis en het bewustzijn over informatiebeheer te vergroten.

Je gaat werken voor de gemeente Amersfoort! Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!