In het hart van onze afdeling Vastgoed speel je een cruciale rol als verbindende schakel voor Amsta-collega's en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en afhandelen van storingsmeldingen, reparatieverzoeken en vragen, waarbij je tot aan de kern van de vraag duikt en zorgt voor een effici nte afhandeling. Stap in een omgeving, werk nauw samen met diverse stakeholders en draag direct bij aan het imago van Amsta. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Over het bedrijf

Amsta

Directe werkgever•1000+ medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Amsta-collega’s kunnen bij het Bedrijfsbureau terecht voor storingsmeldingen, reparatieverzoeken en vragen over onze vastgoedportefeuille. Het Bedrijfsbureau vormt het middelpunt van de afdeling Vastgoed, waarbij jij een sleutelrol vervult als schakel tussen medewerkers, leveranciers en woningcorporaties.

Je draagt zorg vanaf het in behandeling nemen tot aan de afhandeling van de melding. Jij zorgt ervoor dat de vraag duidelijk is en beoordeelt deze. Daarbij kijk je verder dan de vraag welke gesteld wordt. Is het een vraag welke voor Vastgoed is of hoort deze thuis bij een andere discipline? Betreft dit een vraag voor enkel deze locatie of kunnen andere locaties hier ook mee te maken krijgen? Indien mogelijk handel je de melding zelf af. Je stelt prioriteiten en zorgt voor tijdige afhandeling.

Is er meer uitzoekwerk nodig? Dan zet je de vraag door naar een gespecialiseerde collega.
Jouw werkzaamheden verder uit andere uit:

Het beschrijven en analyseren van werkprocessen en doorlooptijden, waarbij je verbetervoorstellen aandraagt bij de teammanager;
Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
Het controleren en verwerken van inkomende facturen en het uitzetten van opdrachten voor facturatie;
Het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team voor collega’s;
Het actief beheren van stakeholders; jij draagt direct bij aan het imago van Vastgoedbeheer;
Het onderhouden van operationele contacten met externe samenwerkingspartners.

Locatie en team
Je bent werkzaam vanaf onze prachtige locatie Dr. Sarphatihuis. De afdeling Vastgoed bestaat uit 13 collega’s je wordt aangestuurd door de teammanager vastgoedbeheer. Je werkt nauw samen met je directe collega's op het bedrijfsbureau, de vastgoedbeheerders en medewerkers vastgoedbeheer.

Wie ben jij?

Je hebt mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
Je hebt affiniteit met de zorgsector;
Je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medewerker binnendienst, back office of klantenservice;
Je bent vriendelijk, servicegericht, beschikt over goede communicatieve vaardigenheden en bent een teamplayer;
Kennis van Topdesk of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat bieden wij?

Salaris conform FWG 45 van de CAO VVT. Het maximum van deze schaal bedraagt momenteel € 4.102,26 o.b.v. 36 uur per week;
Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd;
Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen;
Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen;
Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector
Reiskostenvergoeding van € 0,19 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag;

Wie zijn wij?

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen
Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien.
Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je
achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en
professionele aanpak.

Enthousiast?

Stuur je CV en motivatiebrief via de knop "direct solliciteren".

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Rosendahl (Teammanager Vastgoed) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ky Thoes (Recruiter) via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Amsterdam Fulltime Amsterdam MBO Amsterdam Loondienst (vast of tijdelijk) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)