Administratief medewerker KJP Amsterdam • Levvel

Levvel zoekt een Administratief medewerker!

➔ Ben jij iemand met affiniteit in administratie en organisatie?
➔ Word jij enthousiast van het op orde brengen van de zaken?
➔ Kun je goed samenwerken en tegelijkertijd het overzicht goed bewaken?

Kortom: zet jij net die extra stap in de jeugdhulp? Dan is Levvel iets voor jou!

Wie zoeken wij?
Een gedreven ondersteunend medewerker die graag werkt voor een organisatie die de belangen van jongeren en gezinnen altijd vooropzet.

Waar je komt te werken
Levvel helpt kinderen, jongeren en gezinnen met ernstige problemen weer op weg. Met alle hulp onder één dak: van opvoedondersteuning tot hoog complexe psychiatrische zorg. Daarbij kijken we altijd wat kinderen, jongeren en gezinnen écht nodig hebben. Daar passen we onze begeleiding en behandeling op aan. Ook als dat betekent dat we van de regels moeten afwijken. We werken intensief samen en leren van elkaar. Zo blijven we onszelf steeds vernieuwen.     

Daarnaast is Levvel een opleidingsinstelling en leiden we professionals op in verschillende disciplines, zoals AIOS (arts in opleiding tot specialist) en ANIOS (arts niet in opleiding tot specialist). Binnen het opleidingsgedeelte ondersteun je de AIOS en ANIOS met administratieve werkzaamheden en ben je daarmee een belangrijke spil binnen de opleiding Kinder- en Jeugdpsychiatrie (KJP).

Hoe ga jij je inzetten? 

• je beheert de mailbox van de KJP-opleiding en je persoonlijke mailbox;
• je maakt afspraken of afspraakreeksen, voornamelijk voor de hoofdopleider KJP;
• je houdt de Outlook- en Medicore-agenda van de hoofdopleider KJP bij;
• je organiseert bijeenkomsten, overleggen en sprekers, maar ook het facilitaire deel (zaalopstelling, versnaperingen, etc.);
• je organiseert de werving van stageplekken voor de komende jaren en houdt dit bij in een schema;
• je plant en faciliteert de verschillende soorten onderwijs;
• je bent het aanspreekpunt voor de AIOS en ANIOS;
• je notuleert en agendeert overleggen;
• je organiseert diverse festiviteiten.

Dit ben jij

• je hebt een MBO werk en denkniveau;
• je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je bent een flexibele instelling en kunt snel schakelen;
• je wordt blij van schakelen tussen verschillende disciplines;
• je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office;
• je hebt affiniteit met innovatie, creativiteit en initiatief;
• je hebt een goed organiserend vermogen;
• je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Daar staat natuurlijk ook iets tegenover

• Een boeiende werkomgeving die inspireert en uitdaagt;
• De mogelijkheid je te ontwikkelen: specialistische kennis, onderzoek, gedegen intervisie en supervisie, opleiding en innovatie horen bij de essentie van Levvel; 
• Een salaris conform schaal 6: min. € 2.618,60 – max. € 3.722,88 bij een volledige werkweek (36 uur) en afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een contract van een jaar, dat we graag verlengen naar een vast contract als jij en Levvel een goede match zijn;
• Een smartphone en laptop;
• Wil je weten wat Levvel nog meer te bieden heeft? Dat lees je hier.

Wat maakt Levvel bijzonder?
Levvel helpt kinderen, jongeren en (pleeg)gezinnen met ernstige problemen weer op weg. Bij Levvel hebben we alle hulp onder één dak: van opvoedondersteuning tot (hoog) specialistische jeugdhulp,  complexe psychiatrische zorg, TOPGGz en acute hulp. We kijken altijd wat kinderen, jongeren en gezinnen écht nodig hebben. Ook als dat betekent dat we out-of-the-box moeten denken. We werken intensief samen, ondersteunen elkaar en leren van elkaar. We blijven onze zorg verbeteren en innoveren om de meest effectieve begeleiding en behandeling te bieden. Levvel is een diverse en inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen, want hoe diverser onze organisatie, hoe beter onze zorg en hulpverlening! 

Wil jij je samen met ons inzetten voor betere jeugdhulp?  Solliciteer direct en wij plannen een kennismakingsgesprek in! 

• Inhoudelijke vragen over de functie? Yasmine el Bouhali beantwoordt ze graag: 
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Charmaine Pattikawa is contactpersoon van deze vacature. 
• De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren. 

Acquisitie n.a.v. de vacature is niet gewenst.