Procesanalist Leeuwarden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren (keten)procesanalist die energie krijgt van structuur aanbrengen, duidelijkheid genereren en dit ook kan visualiseren. Je ontwerpt in hoog tempo minimaal 5 (keten)werkprocessen en vertaalt deze naar heldere werkinstructies. Je maakt visuele procesflows voor de medewerkers van de Matching Autoriteit (MA) van Justid en werkt samen met relevante ketenpartners zoals OM, CJIB, Kmar en Politie.

Als (keten)procesanalist ben je de schakel tussen de organisatie(s), de processen, de systemen (van de MA en de ketenpartners) en wettelijke/beleidskaders. Je zorgt ervoor dat betrokken professionals bij Justid en in de keten op eenduidige wijze werken bij het adresseren van potentiële foutieve Tenaamstellingen van een Vonnis, en dat deze conform het beleidskader Toetsing- en Handeling worden afgehandeld binnen ieders taak, rol en verantwoordelijkheid.

Werkzaamheden

• Je onderzoekt/ontwerpt hoe de medewerkers van de Matchting Autoriteit eenduidig een potentiele casus detecteren en in onderzoek nemen c.q. registreren
• Door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt een nieuw beleidskader opgeleverd. Dit kader werk je uit in (keten)werkprocessen: beschrijvend en visualiserend in tools zoals Visio, Miro. Je brengt daarbij verbanden in beeld en doet waar nodig verbetervoorstellen
• Je stelt duidelijke werkinstructies voor medewerkers intern en in het samenspel met ketenpartners op, waarin stap voor stap duidelijk is wat iemand moet doen vanuit zijn rol, taak en verantwoordelijkheid
• Je bepaalt de impact om conform het ontworpen werkproces te gaan werken: organisatorischanalyses uit bij proces- of systeemwijzigingen, die voortvloeien uit het Toetsing en Handelingskader
• Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau, in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, business information management
• Analyseren en ontwerpen van (keten)processen en instructies
• Aantoonbare ervaring in procesmodellering (bijv. BPMN 2.0, flowcharts) en het schrijven van werkinstructies (5 jaar)
• Ervaring met het visualiseren van procesflows in programma’s als Visio of Miro (5 jaar)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.