Assistent-projectmanager Kop van Isselt Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent-projectmanager Kop van Isselt.

Als assistent-projectmanager ben je de rechterhand van de (senior) projectmanagers binnen het project Kop van Isselt en andere woningbouwontwikkelingen binnen het gebied Langs Eem en Spoor, zoals de ontwikkeling van het Trapezium. Je ondersteunt bij het managen van deze projecten en draagt met jouw (project)inzichten bij aan het behalen van succesvolle resultaten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werkzaamheden zelfstandig in te delen, waardoor je zowel inhoudelijk als procesmatig intensief betrokken bent.

Jouw werkzaamheden

• Adviseren op inhoud en deeltaken en bijdragen aan het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten, in overleg met de (senior) programma- of projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de projectmanager.
• Opstellen, beheren en bewaken van (project)planningen, signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten zoals projectplannen, beslisdocumenten en begeleidende stukken.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Samen met de (senior) projectmanager het financiële overzicht van lopende projecten bewaken en verantwoording afleggen over besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Verzorgen van communicatie rondom participatie- en inspraaktrajecten in samenwerking met communicatieadviseurs.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor informatievoorziening richting interne en externe partijen.

Werkomgeving

Je werkt binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP), bestaande uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers, en binnen het Programma Langs Eem en Spoor. Hier werk je samen met projectmanagers, assistenten en adviseurs uit diverse beleidsafdelingen aan de ontwikkeling van vijf grote deelgebieden nabij het stadscentrum, waaronder Kop van Isselt. Daarnaast werk je regelmatig samen met externe partijen zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Gevraagd

• Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid, of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
• Affiniteit met (projecten in de) gebiedsontwikkeling vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
• Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.