Bestuurssecretaresse Poortugaal • Fivoor

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een functie op niveau, midden in de dynamiek van onze organisatie.

Als bestuurssecretaresse bij Fivoor ondersteun je het bestuur in een complexe en veranderlijke omgeving. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van vergaderingen en besluiten tot communicatie en organisatie. Heb je nog geen ervaring op bestuursniveau? Geen probleem. We leiden je graag op tot een echte professional binnen ons bestuurssecretariaat.

De organisatie is complex en de prioriteiten wisselen regelmatig, dus uitdagingen zijn er voldoende. In deze functie is het daarom essentieel dat je beschikt over een sterke leer- en aanpassingsvaardigheid. We zoeken iemand die zich nieuwe informatie en vaardigheden snel eigen maakt, initiatief toont en zelfstandig stappen zet om zich te ontwikkelen. Een steile leercurve schrikt jou niet af—integendeel, je ziet het als een kans om te groeien en impact te maken. Uiteraard is ook een goede klik tussen jou en het bestuur en de andere bestuurssecretaresse noodzakelijk.

Je bent de steunpilaar van het bestuur. Dankzij jou blijven afspraken, overleggen en acties overzichtelijk en goed gedocumenteerd. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen: samen met je collega-bestuurssecretaresse houd je de lijnen kort en de agenda strak.

• Je regelt complex agendabeheer en bewaakt het e-mailverkeer van het bestuur.

• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert ze en notuleert.

• Je verwerkt correspondentie, inkomende post en archiveert.

• Je bewaakt de opvolging van acties en besluiten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

• Je vervangt je collega-bestuurssecretaresse bij afwezigheid.

Praktische informatie

• Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week.

• Starten kan zo spoedig mogelijk.

• Werkdagen in overleg, met in elk geval de maandagen op kantoor in Poortugaal.

Je werkt op onze locatie in Poortugaal, waar het bestuur en de bestuurssecretaris hun kantoor hebben. Samen met je collega maak je deel uit van het team Bestuursondersteuning waaraan de bestuurssecretaris leiding geeft.
Het team is klein, hecht en werkt in een omgeving met veel dynamiek en verantwoordelijkheid. Soms bezoek je andere Fivoor-locaties, en na je inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Binnen Fivoor vind je een open, betrokken cultuur waarin samenwerking, ontwikkeling en vertrouwen centraal staan. We zien ons werk als topsport én teamsport. Een goede klik met het bestuur en je directe collega is daarom essentieel.

Je hebt oog voor detail, kunt snel schakelen en blijft ook onder druk gestructureerd. Je leert graag en pakt nieuwe systemen moeiteloos op.
Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur Schoevers) en hbo-werk- en denkniveau.

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

• De bereidheid om te werken met nieuwe digitale en projectmanagementtools.

• Foutloze schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

• Een analytische, proactieve houding en sterke leer- en aanpassingsvaardigheid.

• Zorgvuldigheid, discretie en stressbestendigheid.

Je krijgt een contract voor 24 tot 32 uur per week volgens de cao ggz voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie wordt op basis van je opleiding en ervaring ingedeeld in FWG 50, met een maximumsalaris van € 4.478,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week).