HR Process- and systems specialist Amsterdam • EY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.  We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.   

Join EY and help to build a better working world. 

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden
Als HR Process- and Systems Specialist ben jij verantwoordelijk voor goed werkende HR systemen die nauw afgestemd zijn op de administratieve processen. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen efficiënt en toekomstbestendig zijn, en dat onze HR-systemen optimaal worden benut. Je werkt nauw samen met collega’s van HR Operations, Reporting en Analytics en het Global Team om verbeteringen door te voeren en gebruikers te ondersteunen.

Jouw taken:

1. Beheren en optimaliseren van HR-systemen (zoals SAP SuccessFactors , het verzuimsysteem Xpertsuite, het salarissysteem Exact Salaris & Gemak, integraties andere relevante tools)
2. Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe HR-processen en digitale oplossingen
3. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor systeemgebruikers binnen HR
4. Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
5. Ondersteunen bij audits en compliance-vraagstukken

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor

Binnen de serviceline CBS (Core Business Support) maak je deel uit van een hecht transitieteam. Samen met vier collega’s en een manager, in totaal een team van vijf, dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een succesvolle overgang. Je werkt nauw samen in een kleine en informele setting.

Jouw kantoor - Den Haag
Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega’s verwelkomen je bij binnenkomst en staan voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage
Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar

• Ervaring met HR-processen, HR-systemen en goede kennis van MS Office met name Excel is een pré
• Analytisch sterk en procesgericht
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Proactieve houding en oog voor detail
  
  

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld.
• Je krijgt een detachering overeenkomst waarna je na 520 gewerkte uren over genomen wordt op een EY contract.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 25 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klikhier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

1. Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren, motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten zien. Bij EY staan wij achter het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, zolang jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijven.
2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.
3. Het eerste gesprek: Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.
5. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY  |  Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.