Managementassistent in Roosendaal Oud Gastel • Moore DRV

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij als managementassistent iemand die organisatorisch en communicatief sterk is? Vind jij het leuk om in teamverband te werken en ben jij sterk in het bieden van ondersteuning aan je collega’s? Solliciteer dan als managementassistent bij Moore DRV in Roosendaal!

Als managementassistent ondersteun jij jouw directe collega’s van het secretariaat, de directie en het management. Je neemt taken uit handen en ondersteunt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beantwoordt telefoontjes en behandelt de (digitale) post met een glimlach.
• Je zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen. Zo houdt jij de kantoorvoorraad bij, doe jij bestellingen en onderhoudt je de koffiezetapparaten.
• Je verwerkt de correspondentie in ons klantenportaal met precisie en zorg.
• Iedere maand is er een gezellig kantoorlunch waar jij de organisatie voor oppakt. Daarnaast plan je afspraken in met klanten en prospects.
• Je verwerkt het kasboek van kantoor en je houdt je bezig met de verwerking van jaarrapporten en aangiften.

Pak jij de zaken snel op en wil je meer uitdaging? Dan liggen er nog andere werkzaamheden in het verschiet. Je komt te werken in een team van 2 collega's.

Als managementassistent ben je het visitekaartje van de vestiging. Je bent representatief en handelt proactief en nauwkeurig. Wij zoeken een flexibele collega voor 24-32 uur, waarbij jij in ieder geval werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag. De overige uren bij meer dan 24 uur zijn vrij in te delen. Verder:

• Ben je in het bezit van een havo/vwo diploma. Eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
• Ben je ervaren met het gebruik van het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ben je stressbestendig, cijfermatig aangelegd en heb je een collegiale instelling.

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe collega in Roosendaal werk je samen met ongeveer 50 collega’s verspreid over de fiscale, accountancy & advies-, audit- en de salarispraktijk. Op het secretariaat werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. Samen ondersteun je onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Het kantoor in Roosendaal wordt door collega’s omschreven als een dynamische omgeving, waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar er ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning. Zo wandelen en lunchen collega’s samen, organiseren we regelmatig een borrel of kantoorbarbecue én doen we elk jaar mee aan het Beachevent Roosendaal. Die laagdrempeligheid is kenmerkend. Bij ons staan de deuren altijd open: voor vragen over werk én voor een praatje over dingen die je privé bezighouden.

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

En niet onbelangrijk: je komt te werken op een gezellig en laagdrempelig kantoor en bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Wil je je verder ontwikkelen op gebied van bijvoorbeeld jouw vaardigheden met Office 365 of op persoonlijk vlak? Dan bieden we tal van trainingen die aansluiten bij jouw behoeften.