Informatieanalist RWO-V Gouda • Circle8

Achtergrond opdracht

In voorbereiding op de uitvoering van (deel)projecten in 2026 worden momenteel impactanalyses opgesteld. Deze analyses vormen de basis voor besluitvorming over welke projecten worden uitgevoerd en wanneer. De kern van elke impactanalyse bestaat uit het bepalen en vastleggen van de beoogde scope, uitgewerkt in een Work Breakdown Structure (WBS) of Product Breakdown Structure (PBS). Wanneer per WBS- of PBS-item het verwachte aantal benodigde uren wordt ingevuld, volgt daaruit automatisch een inschatting van de totale verwachte kosten.

Opdrachtbeschrijving

Als informatieanalist ben je verantwoordelijk voor het opstellen van circa tien impactanalyses. Deze analyses geven per onderwerp inzicht in de inhoud, omvang, benodigde inzet en verwachte kosten van de voorgenomen projecten.

• De scope van het onderwerp (wat valt er wel/niet onder het project), vastgelegd in de vorm van een WBS/PBS.
• De inschatting van benodigde uren en middelen per WBS/PBS-item.
• De automatisch berekende kosten op basis van deze ureninschatting.
• Het (met de service manager) doorlopen van de inbeheername checklist om de scope vanuit de inhoudelijke experts aan te vullen.

Daarnaast wordt in elke impactanalyse onder andere vastgelegd:

• De aanleiding van het project of initiatief.
• Welke medewerkers input hebben geleverd aan de impactbepaling.
• Het nulalternatief (wat is de noodzaak).

Hoewel je voor het opstellen van de impactanalyses beschikbare informatie/stukken zult analyseren zul je voornamelijk met inhoudelijke experts uit de gehele organisatie afstemmen. De project- of programmamanager geeft opdracht tot deze impactanalyses en zal bepalen welke impactbepalingen als eerst opgepakt dienen te worden. Vanuit daar kan de project/-programmamanager je in contact brengen met de juiste experts.

Het bestaande format voor impactanalyses gebruik je als uitgangspunt. Indien aanpassing van het format bijdraagt aan de kwaliteit of toepasbaarheid, doe je dit in overleg met de project-/programmamanager.

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is de JenV-partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. JIO is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps, waarmee de Rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Hoofdstructuur Justitiële ICT Organisatie: * De algemeen directeur (AD) is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Justitiële ICT Organisatie en voor de aansluiting van de organisatie op het rijks- en JenV-beleid. * Stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) richt zich op de inrichting en werking van het management control systeem (MCS) van de Justitiële ICT Organisatie. * De afdeling SOC heeft als hoofdtaak het proactief en reactief beschermen van de ICT-omgeving tegen cybercrime, misbruik, uitval en fouten. Daarnaast draagt het SOC bij aan de weerbaarheid tegen dreigingen voor de IT-dienstverlening. * De directie Strategie en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische koers van de Justitiële ICT Organisatie, en het anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie. * Het beheer en de (door)ontwikkeling van het IV- en ICT-applicatielandschap is een verantwoordelijkheid van de Directie Implementatie en Dienstverlening. Daarbij gaat het om de voorzieningen die exclusief voor een bepaalde opdrachtgever of voor een groep van opdrachtgevers worden ontwikkeld en beheerd, de zogenoemde gemeenschappelijke of gedeelde diensten. * De directie Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkinfrastructuur, platformen en standaard ICT-voorzieningen en daarmee voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

• HBO richting IT, bijvoorbeeld Bedrijfskundige informatica.
• Ervaring met het maken van impactanalyses, modelleren van processen en informatiestromen.
• Ervaring in opstellen van functionele en technische requirements.
• Je hebt ruime ervaring in complexe projecten en hebt aantoonbare ervaring in ICT-projecten (5 jaar).
• Specialistische kennis, analytisch vermogen en snel overzicht over de organisatie kunnen krijgen (5 jaar).

• Je bent gewend om te werken binnen overheidsorganisatie in een agile werkomgeving.
• Ervaring met informatieanalyse binnen technische omgevingen, bij voorkeur gebaseerd op Microsoft 365.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om snel structuur aan te brengen in complexe informatie.
• Communicatief sterk en in staat om behoeften scherp te achterhalen en te scheiden van persoonlijke voorkeuren.
• Gestructureerd, zelfstandig en overzicht kunnen behouden over meerdere parallelle onderwerpen.
• Snel kunnen inwerken in organisatie, processen, afspraken en verantwoordelijkheden.

Toelichting profiel

De informatieanalist analyseert op basis van organisatieonderzoek de behoeften aan informatie van een organisatie en/of gebruikers. Hij vertaalt de onderzoeksresultaten in geïdentificeerde objecten en in het informatie- of gegevens- of datamodel. Ook wel functioneel ontwerp genoemd. Het vakgebied Informatievoorziening vernieuwt zichzelf voortdurend en geeft mogelijkheden voor vernieuwing of verbetering van Iv-bedrijfsprocessen en organisatie. Informatieanalyse toont zich initiatiefvol in de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen, maar ook in het (doen) uitvoeren van onderzoek naar de kwaliteit van de Iv-bedrijfsprocessen en het vertalen daarvan naar realistische mogelijkheden voor verbetering van- en consequenties voor de Iv-bedrijfsvoering.

• Sterke analytische vaardigheden.
• Structuur kunnen aanbrengen in complexe informatie (WBS/PBS).
• Communicatieve vaardigheden: juiste vragen stellen en mensen verbinden.
• Omgevingsbewustzijn binnen een overheidsorganisatie en agile werkomgeving.
• Zelfstandig kunnen werken en overzicht behouden over meerdere onderwerpen.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 28 oktober 2025, voor 16.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti