Operationeel inkoper met affiniteit voor databeheer (28-36 uur) Harderwijk • Ziekenhuis St Jansdal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als operationeel inkoper bij ziekenhuis St Jansdal ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoopvragen — van het bestellen van medische hulpmiddelen tot het afhandelen van facturen en het bewaken van levertijden. Maar jouw rol gaat verder dan dat. Jij combineert jouw inkoopkennis met een data-gedreven blik: je helpt ons inkoopproces slimmer, transparanter en beter onderbouwd te maken.

In de kern zorg je dat de juiste goederen in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en tegen de juiste prijs geleverd zijn. Daarnaast zorg je voor het beheer van inkoop masterdata in ons ERP-pakket AFAS en werk je o.a. samen met de functioneel beheerder en onze collega’s van afdeling Reporting om  trends te signaleren, processen te verbeteren en het inkoopteam te voorzien van waardevolle inzichten.

• Je bewaakt levertijden, volgt afwijkingen proactief op en onderneemt actie bij leveringsproblemen.

• Je overlegt met interne klanten en zoekt – vaak samen met de tactisch inkoper – naar alternatieve artikelen bij leveringsproblemen.

• Je handelt facturen af en lost prijs- of hoeveelheidsverschillen op.

• Je verrijkt, onderhoudt en bewaakt de masterdata binnen ons inkoop- en bestelsysteem, zodat onze processen soepel blijven verlopen.

• Je maakt analyses van bijvoorbeeld leveranciersprestaties, bestelvolumes of voorraadontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.

• Je beheert dashboardsdie inzicht geven in bestelgedrag, levertijden en kostenontwikkelingen.

• Je ondersteunt bij het opstellen van programma’s van eisen en voert zelfstandig kleine aanschaftrajecten uit.

• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en data gedreven werkwijze van onze inkoopafdeling.

Over de afdeling Inkoop
Ziekenhuis St Jansdal is een enthousiast lid van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ). Je zal als “data steward” ook samenwerken met de andere ziekenhuizen binnen de IAZ. Team Inkoop bestaat uit 13 collega’s: drie operationeel inkopers, vier inkopers en andere functies zoals contractmanager en coördinator medische hulpmiddelen. We zijn een hecht, betrokken en informeel team met een gezamenlijke missie: zorgen dat onze collega’s altijd kunnen rekenen op betrouwbare leveringen van hulpmiddelen en de juiste apparatuur, tegen een optimale prijs-kwaliteitsverhouding

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau.

• Kennis van inkoop op het niveau van NEVI-1 (of vergelijkbaar) en/of inkoopervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg.

• Vaardigheid en ervaring met een ERP-pakket, in St Jansdal gebruiken we AFAS.

• Een topper in Excel en vaardigheid met andere MS Officeprogramma’s.

• Kennis van MS Power BI is een pré

Daarnaast ben je in staat om de structuren binnen een ziekenhuis goed te doorgronden en leg je gemakkelijk verbinding met interne klanten en leveranciers. Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, zoals tact bij het overbruggen van tegengestelde belangen.

Je kunt onder druk presteren, bijvoorbeeld bij leveringsproblemen of spoedbestellingen. Je bent proactief, creatief, zelfstandig en besluitvaardig. Daarnaast werk je accuraat en zorgvuldig, met oog voor detail bij het uitvoeren van het orderverwerkingsproces, het bewaken van de voorraad en het uitvoeren van analyses. Je hebt affiniteit metdashboarding, data-analyse en masterdata en weet deze in te zetten om processen te verbeteren, inzichten te creëren en besluitvorming te ondersteunen.

Gevraagd

• Team Inkoop werkt vanuit Harderwijk. Een laptop en mobiele telefoon behoren tot de standaarduitrusting en zorgen dat je ‘hybride’ kunt werken; zowel vanuit huis, als op een werkplek in het ziekenhuis. 

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 3.102 en maximaal € 4.177 per maand op basis van 36 uur per week. Zowel in februari als in augustus 2026 komt er nog 2% CAO-verhoging bij. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder bedrijfsfitness en de MKA (Meerkeuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan André Sennema, hoofd inkoop, logistiek en bedrijfsbureau. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met André Sennema via telefoonnummer .

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. Passende kandidaten nodigen wij direct uit voor een gesprek. Als wij onze nieuwe collega hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Wacht dus niet met solliciteren maar reageer direct.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.