Senior Project & Process Administrator Rotterdam • Bilfinger

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

-

Senior Project & Process Administrator 

Ben jij een ervaren administratief professional met een scherp oog voor detail? Hou je van een grote, complexe, internationale en technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een controlerende en verantwoordelijke rol te vervullen binnen onze dynamische organisatie.

Zodra je wat extra gas hebt gegeven op onze parkeerhelling, kom je aan bij Bilfinger aan de Waalhaven. Gek genoeg is de entree op de 3e verdieping, en pak je de trap naar twee verdiepingen lager. Daar vind je jouw nieuwe werkplek: het team van projectadministratie.

Wat ga je doen?
Als Senior Project & Process Administrator ben jij de spil tussen de uitvoering en de financiële afhandeling van onze projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en voormannen en zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verwerkt, zodat uren en facturatie correct en tijdig plaatsvinden.

Je hebt een controlerende rol binnen het team: je checkt de werkzaamheden van collega’s, signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig. Je analyseert data, bewaakt kosten en helpt het team om deadlines te halen. Daarbij werk je met geavanceerde systemen en automatiseringstools, waaronder robotisering, om processen te optimaliseren.

Daarnaast fungeer je als specialist en vraagbaak binnen het team. Je geeft (mede) dagelijks sturing aan collega’s binnen het (sub)team en bent de schakel tussen de business. Je verwerkt en controleert uren, werkbonnen en facturen, bewaakt vastgestelde procedures en deadlines, en levert administratieve gegevens op aanvraag.

Ook heb je een adviserende en signalerende rol richting de Teamlead Projectadministratie en draag je actief bij aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking.

Over Bilfinger
Bilfinger is een internationale industriële dienstverlener die zich richt op het verbeteren van de efficiëntie en levensduur van industriële installaties. Met onze expertise ondersteunen wij klanten in sectoren als (petro)chemie, energie en industrie bij het realiseren van projecten, onderhoud en turn arounds. We combineren technische kennis met procesoptimalisatie en innovatie, zodat onze klanten veilig, duurzaam en efficiënt kunnen werken.

Jouw taken

• Ondersteunen van projectleiders met rapportages, analyses en procesverbeteringen
• Opstellen en optimaliseren van projectadministratie en -processen
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van oplossingen
• Verzorgen van ad hoc rapportages en managementinformatie
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen
• Dagelijkse sturing en begeleiding van collega’s binnen het (sub)team
• Fungeren als specialist en vraagbaak
• Bewaken van deadlines en procedures
• Nauwe samenwerking met collega’s van finance, planning en uitvoering

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare projectmatige of procesondersteunende rol
• Ervaring met (industriële) turn around projecten is een pré
• Kennis van urenverantwoording, facturatie, cash flow en working capital
• Sterk analytisch vermogen en ervaring met het maken van rapportages (Excel, Power BI)
• Accuraat, zelfstandig, communicatief, oplossingsgericht en kwaliteitsbewust
• Procesoptimalisatie en adviserende rol zijn jou op het lijf geschreven
• Teamspeler, collegiaal, klantgericht en flexibel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij?

• Bruto maandsalaris tussen €3.900 en €4.300 (afhankelijk van opleiding en werkervaring)
• Bonus in de vorm van een 13e maand
• 35 vakantiedagen
• Mogelijkheid tot 4-daagse werkweek

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel voor meer informatie. We kijken uit naar je reactie!

-