Ambtelijk secretaris COR Amsterdam • Mediahuis

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol spelen in de medezeggenschap van onze organisatie? Ben je gestructureerd, nauwkeurig en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou als ambtelijk secretaris van de COR.

Dit ga je doen

De Centrale Ondernemingsraad (COR) vormt het hart van de medezeggenschap binnen onze organisatie en de onderliggende OR’en. Collega’s uit verschillende afdelingen werken hierin samen om het management, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over belangrijke beleidskeuzes en besluiten. Als ambtelijk secretaris speel jij een cruciale rol in dit proces. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de COR zijn rol effectief kan vervullen.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van de COR-vergaderingen: van het plannen en opstellen van de agenda tot het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken. Tijdens de bijeenkomsten zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de gemaakte afspraken scherp in de gaten.

Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie en houd je het archief up-to-date. Je zorgt ook voor heldere communicatie met de achterban, bijvoorbeeld via ons interne platform Connect.

Samen met het dagelijks bestuur van de COR werk je mee aan het voorbereiden van adviezen en initiatiefvoorstellen, en ondersteun je bij het formuleren van reacties op advies- en instemmingsaanvragen. Je bewaakt de geldende procedures en afspraken en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn.

Tot slot coördineer en redigeer je het jaarlijkse verslag van de COR, waarmee je bijdraagt aan transparantie en verantwoording binnen de organisatie.

Dit wordt je werkplek

Je komt te werken op onze locatie aan de Basisweg. Daar werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen, waardoor je op diverse plekken binnen het bedrijf terechtkomt en collega's leert kennen.

Dit neem je mee

We zoeken iemand die ervaring heeft met secretariële taken en organisatorisch sterk is. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en relevante regelgeving. Daarnaast werk je zelfstandig, ben je communicatief vaardig en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving
• Zelfstandig, communicatief sterk en discreet

Dit hebben wij voor jou in huis

Bij Mediahuis nemen we goede arbeidsvoorwaarden serieus, want ze vormen het fundament onder onze samenwerking. We blijven deze voortdurend optimaliseren en vernieuwen om jou de beste voordelen te bieden. Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris tussen € 3.326,28 en € 4.470,42 op basis van een 36-urige werkweek. Jouw startsalaris is afhankelijk van wat jij in huis hebt.