Duik in de wereld van informatiebeheer bij een organisatie die streeft naar een gezonde en duurzame leefomgeving. Als Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer ben je cruciaal in het optimaliseren van dossiervorming en archivering. Je werkt in een dynamisch team dat zowel concernbrede als organisatiespecifieke informatievoorziening en ICT-dienstverlening verzorgt. Jouw rol omvat o.a. kwaliteitstoetsen, het begeleiden van duurzaam archiveren en het ontwikkelen van beleid. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer

De provincie Utrecht, een regio vol variatie, bruisend leven en rijke historie, is op zoek naar een Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer. Wij zijn trots op onze innovatieve kenniseconomie en streven ernaar om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten. Ons doel is om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren waar iedereen fantastisch woont, werkt en leeft.

Als onderdeel van het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO), zal je werken binnen het team Informatievoorziening (IV). Wij verzorgen zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Ons doel is om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

Als Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer en archivering. Je levert een bijdrage aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering en zorgt ervoor dat de informatie van de provincie Utrecht op de juiste wijze in het document management- en archiefsysteem wordt opgeslagen en beheerd.

Verantwoordelijkheden:

Kwaliteitstoetsen informatiebeheer o.a. op dossiers in DMS
Begeleiden van de business bij maatregelen zoals gesteld in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren
Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen
Bevorderen van een klimaat om de gebruikersorganisatie op het gewenste kennisniveau te brengen tav duurzaam toegankelijke archivering
Uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het Handboek Informatiebeheer
Zorgen dat project- en opgaveteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer
Doorontwikkeling van het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer
Ontwikkelen en onderhouden van beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten.

Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archivering

De wensen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen over archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten

Aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, borgen en van kwaliteitssystemen ten behoeve van toetsing en adoptie door business van taken op het gebied van informatiebeheer.

Gerelateerde zoekopdrachten

Consultant Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Consultant Salaris Consultant

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Consultant in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)