Medisch secretaresse polikliniek MDL Utrecht • Diakonessenhuis

Zorg jij dat patiënten zich gezien en gehoord voelen, terwijl je het medisch team ontzorgt? Bij de polikliniek MDL combineer je persoonlijke aandacht met zorgvuldigheid en professionaliteit.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ontvang je patiënten aan de balie, informeer je hen en registreer je de benodigde gegevens. Daarnaast plan je afspraken en onderzoeken, zodat de spreekuren efficiënt verlopen. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten met vragen over hun klachten, medicatie of afspraken. In de backoffice verwerk je nauwkeurig de administratie en werk je in ons systeem HIX.

Dankzij jouw proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel kan de arts vertrouwen op een gestroomlijnde werkomgeving waarin patiëntenzorg centraal staat.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van een kleinschalig en hecht team op de polikliniek MDL in Utrecht. Samen met drie baliemedewerkers, negen artsen, twee physician assistants en drie MDL-verpleegkundigen zorg je ervoor dat patiënten met maag-, darm- en leverziekten de beste zorg krijgen. De sfeer is collegiaal en betrokken; iedereen zet zich in voor een optimale samenwerking en ondersteuning van elkaar.

Je werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.

Dit breng je mee

• Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Medische terminologie is voor jou geen onbekend terrein en je weet hoe je je communicatie aanpast aan de situatie.
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt je hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Plannen en organiseren gaat je goed af en je werkt nauwkeurig en zelfstandig, zonder de teamspirit uit het oog te verliezen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zodat je patiënten helder en duidelijk te woord kunt staan.
• Met jouw enthousiasme en zelfstandige werkhouding draag je bij aan de positieve werksfeer binnen ons team.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd?
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van GoodHabitz, voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.
• Een afwisselende baan in een betrokken en professioneel team.
• Ruimte om je medische kennis te verdiepen en je verder te ontwikkelen.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Birgit Schulz - Le Fevre, teammanager polikliniek MDL, via 088 250 95 40 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.++. We helpen je graag verder met je vragen!

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.