Medisch secretaresse Dagbehandelcentrum Utrecht • Diakonessenhuis

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je plant behandelingen, verwerkt afspraken en ondersteunt het zorgteam, zodat alles rondom de zorg soepel verloopt en patiënten zich welkom en goed begeleid voelen.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op het dagbehandelcentrum oncologie en hematologie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Met jouw warme welkom zorg je ervoor dat iedere patiënt zich op zijn gemak voelt en dat alles rondom hun zorg optimaal geregeld is. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket met onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

- Inplannen van behandelingen: Jij zorgt voor het plannen van chemotherapiebehandelingen en andere benodigde afspraken bij oncologen en verpleegkundig specialisten.
- Administratieve ondersteuning: Je verwerkt orders en afspraken nauwkeurig in ons systeem en houdt patiënten goed op de hoogte. Je werkt hierbij zorgvuldig en maakt je medische terminologie snel eigen.
- Baliewerkzaamheden en patiëntencontact: Je beantwoordt vragen aan de balie en telefoon en begeleidt patiënten naar de juiste behandelplek. Na hun afspraak zorg je dat een eventuele vervolgafspraak soepel wordt geregeld.

Je werkt van 8:30 tot 17:00 uur en de dagen zijn in overleg, wel vragen we van je dat je beschikbaar bent op de vrijdag.

Hier kom je te werken

Op de dagbehandeling Oncologie & Hematologie verwelkomen wij dagelijks patiënten die voor intensieve zorg en behandelingen bij ons komen. Ons team is divers en hecht, met specialisten die zich samen inzetten om de beste zorg te bieden. Als secretaresse maak je écht deel uit van dit warme team: je bent een vast aanspreekpunt voor patiënten die regelmatig terugkomen en bouwt een band met hen op. Bij ons word je gehoord en gewaardeerd, niet alleen om je werk, maar ook om de ideeën die je aandraagt om onze zorg verder te verbeteren. Je komt terecht in een team waar we naar elkaar omkijken en betrokken zijn, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding medisch secretaresse.
• Werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste – ook zonder ervaring gaan we graag met je in gesprek.
• Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Ervaring met HIX is mooi meegenomen.
• Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een soms hectische werkomgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling. In de toekomst is uitbreiding van het aantal uren mogelijk.
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Jose Kuijvenhoven - van Barneveld, teammanager dagbehandeling oncologie & hematologie, 088-2505127. We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.