Junior portfolio management analist Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Junior portfolio management analist

Het gevraagde functieprofiel geeft een basis voor de P3M werkzaamheden. Hiervoor zullen de volgende verantwoordelijkheden benodigd zijn:

• Bijdragen aan het professionaliseren en standaardiseren van de informatiehuishouding van projecten en programma’s volgens nieuwe standaarden
• Sterke stakeholder management; o.a. ondersteuning en advies bij opstellen, afstemmen en realiseren van de informatiebehoefte met de contactpersonen
• Bijdragen aan Intensieve Analyses’s (IA’s) voor het actualiseren van de projectinformatie met contactpersonen vanuit de breedte van de organisatie
• Kwaliteitsborging m.b.t. hanteren standaard methode, technieken en processen

In het kader van Aanwijzing DGB/DBE-017 heeft CDS/Directeur Plannen opdracht gekregen van de DG-Beleid om Defensiebreed Portfolio, Programma en Projectmanagement (P3M) in te richten en de werking ervan te professionaliseren. Het accent ligt op Defensiebreed strategisch portfoliomanagement. Deze opdracht is hier onderdeel van en zal primair een significante, doorslaggevende ondersteuning leveren aan het verkrijgen en verhogen van inzicht binnen het portfoliomanagement van de ressorts Kennis & Innovatie, Grootmat en Vastgoed. Dit dient als basis om binnen het portfolio de kenmerken, voortgang, prioriteit en afhankelijkheden inzichtelijk te maken.

• Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methods, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren
• Kandidaat heeft een afgeronde Universitaire opleiding Bedrijfskunde
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met organisatieveranderingsprocessen, het implementeren van portfoliomanagement en oog daarbij voor de veranderkundige kant
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met organisatieveranderingsprocessen, specifiek de veranderkundige kant van implementatie en verbeteringen van Portfoliomanagement bij publieke organisaties en aantoonbaar sterke organisatie vaardigheden

• Kandidaat is bij voorkeur communicatief sterk en heeft sterkte interpersoonlijke vaardigheden
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met PPM
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen Defensie
• Kandidaat promoot en toont bij voorkeur kernprincipes van samenwerking, reflectie en zichtbaarheid
• Kandidaat is bij voorkeur analytisch, creatief, pro-actief, uitkomst gedreven en heeft klantgerichte houding

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)