Logistiek administratief medewerker Antwerpen (BE) • STAR Specialists

Vacatureomschrijving

• Communicatie en coördinatie
  
• Beheren van de logistieke e-mailbox en doorzetten van acties naar de juiste personen.
  
• Afstemmen met leveranciers, partners en interne afdelingen over logistieke zaken.
  
• Registreren en opvolgen van acties met leveranciers en partners.
  
• Leveringen en registraties
  
• Vermelden van alle aan- en afvoeren op het logistiek bord.
  
• Registreren van alle aan- en afvoeren (materieel en materiaal) in de logistieke spreadsheet.
  
• Beheren van de Bouwoffice-administratie, inclusief registratie van materieel van partners (aanvoer, afvoer, stilstand, overplaatsing tussen depots).
  
• Registreren van gekocht materieel (in overleg), inclusief labeling en nummering.
  
• Leveringsbonnen en documentatie
  
• Verzamelen, registreren, inscannen, archiveren en verzenden van alle leveringsbonnen.
  
• Verzamelen en archiveren van betonbonnen per stort en per leverancier; inscannen en verzenden (of zelf invoeren).
  
• Registreren van Armasteel-leveringsbonnen, ontbrekende bonnen opvragen en verzenden (of zelf invoeren)
  
• Facturatie en verrekening
  
• Controleren van binnenkomende pro-forma facturen (goedkeuren/afkeuren en voorzien van toelichting).
  
• Opstellen van verrekenstaten voor aangewezen leveranciers.
  
• Opstellen van inkoopaanvragen voor zaken die niet contractueel zijn vastgelegd, FRA of FHO, inclusief het opvragen van offertes.
  
• Beheer van lijsten en materieel
  
• Beheren van de lijst met keuring plichtig materieel.
  
• Registreren en beheren van uitgifte van materieel (zoals gereedschap, rijpheidscomputers, portofoons, etc.).
  
• Registreren en afhandelen van reparaties en onderhoud met leveranciers en partners.
  
• Overleg en planning
  
• Voorbereiden, notuleren, uitwerken en verspreiden van het logistiek overleg (optioneel).
  
• Beheren van de planning van kraanmachinisten (aanwezigheid, verlof, vervanging) en zorgen voor de juiste bezetting.

• NL (FR is een pul) 
• Kennis van Excel | Sharepoint | WIC (KPD construction software / financieel / kostenbewakingspakket) | Outlook mail
• Administratief sterk | interesse en/ ofervaring met bouwmaterialen is wel een plus
• 5 dagen aanwezig op de werf tussen 7u en 17u 

Waar je gaat werken

Wij matchen technische specialisten met projecten in de energietransitie. We verbinden talenten met kansen. We zijn dé go-to partner voor marktleiders en ambitieuze teamplayers. Wil je ook carrière maken in de energietransitie? Kies dan het veld van de toekomst. Volle kracht vooruit! We bieden je naast een gave vacature waarmee jij de energietransitie verder brengt, natuurlijk ook opleidingen, coaching, teamwork, netwerk, kansen en een fantastische werkomgeving. De next level, waar het nu en straks gebeurt. Zo omschrijven jouw toekomstige collega's STAR. Klinkt mooi? Dat is het ook. STAR maakt ruim baan voor jou, voor opdrachtgevers en voor de toekomst. Daarom investeren we graag in jou, lopen we samen voorop en vieren we onze successen altijd. Jouw groei = onze target. Jij doet ertoe. Stroop jij je mouwen op, dan doen wij de rest. Dus speel jij straks de hoofdrol in de toekomst van mens en techniek? Zet dan je carrière niet op de lange, maar op de linkerbaan. Bouw samen met STAR aan je skills, netwerk en carrière. Aan jezelf en aan de toekomst. Snel, samen en sociaal. Want een baan maakt veel mogelijk, maar jij maakt het verschil. Wil je vandaag instappen waar morgen de kansen liggen? Kies voor STAR.