Adviseur Inkoop en Contracten -Inkoop en Contractmanagement MN1 Utrecht • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in zijn geschiedenis. Naast keringen, sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de jaren vijftig en zestig zijn gebouwd ligt er ook voor al het vast- en klein variabel onderhoud een flinke opgave in de regio Midden-Nederland. We zien dit als een kans om onze infrastructuur meteen veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken. Dat vraagt, naast flinke investeringen ook specifieke kennis. A-wegenteam Midden-Nederland beheert met 2 prestatiecontracten en 3 DBFM-contracten de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. De focus van deze opdracht ligt bij de contractbeheersing van de prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen.

Als adviseur inkoop en contracten lever jij op basis van eigen expertise, planning en werkindeling de volgende producten en diensten:

• Opstellen aanbestedingsdossier en relevante documenten: Samenstellen van het volledige aanbestedingsdossier, inclusief alle benodigde stukken (zoals vraagspecificaties, gunningscriteria, conceptovereenkomst), en het beantwoorden van vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.

• Overzicht contractuele verplichtingen: Matrix of schema waarin contractuele verplichtingen inzichtelijk zijn gemaakt.
• Rapportages voortgang en naleving contract: Periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.
• Kwaliteitsrapportages contracten: Rapportages over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten binnen het contract.
• Rechtmatigheidscontroles betalingen: Uitgevoerde controles op de rechtmatigheid van betalingen gerelateerd aan contracten.
• Risicoanalyse en beheersmaatregelen: Uitgewerkte risico-inventarisatie met voorstellen voor beheersmaatregelen specifiek voor het contract.
• Risicodossiers contracten: Overzicht en analyse van contractuele risico’s, inclusief beheersmaatregelen.

• VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen): Overzichten en analyses van contractwijzigingen gedurende het project.
• Wijzigingsverzoeken en -overzichten: Documentatie van ingediende en afgehandelde contractwijzigingen. Verantwoordelijk voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.
• Toetsplannen en toetsverslagen systeemgerichte contractbeheersing (SCB): Plannen voor en rapportages van uitgevoerde toetsen, zoals systeemtoetsen, procestoetsen en product toetsen.
• Beoordeling van contractstukken: Onderbouwing bij de beoordeling van (ontwerp)documenten, inschrijvingen of contractwijzigingen.

• Projectmanagementdocumentatie kleinere opdrachten: Documentatie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en oplevering van kleinere inkoop- en contractopdrachten.
• Procesbeschrijvingen of werkprocedures: Uitwerking van werkprocessen zoals wijzigingsbeheer, toetsproces, klachtprocedure en documentmanagement.
• Contractbeheersplannen: Plannen voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten ter ondersteuning van grootschalige contracten.

• Concept- of eindverslagen van contractoverleggen: Gestructureerde verslagen van contract- en voortgangsoverleggen.
• Overlegverslagen met opdrachtnemers: Verslagen van overleggen met aannemers over contracteisen en het nakomen van afspraken.
• Evaluatie- en eindrapportages contracten: Evaluatie van het contractmanagementproces en behaalde resultaten na afronding van het contract.
• Lessons learned-overzichten: Overzicht van leerpunten en verbetermaatregelen voor toekomstig contractmanagement.
• Advies bij geschil of escalatie: Juridisch en procesmatig advies bij contractuele discussies of meningsverschillen.

De bovengenoemde producten en diensten zijn representatief voor de opdracht, maar kunnen in overleg met Rijkswaterstaat worden aangevuld indien de aard van de projecten daarom vraagt.