Salarisadministrateur HR (tijdelijke ondersteuning)

Voor een organisatie in de publieke sector zoeken we tijdelijke ondersteuning binnen het HR-team. De organisatie is volop in ontwikkeling: er wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw e-HRM systeem, het herinrichten van HR-processen en het versterken van de positie van HR binnen de organisatie.

Om de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden te waarborgen, zoeken we een ervaren salarisadministrateur die ook kan bijspringen bij personeelsadministratie.

• Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie conform geldende wet- en regelgeving.
• Zorgen voor tijdige en correcte uitbetaling aan medewerkers.
• Bewaken van de kwaliteit van salarisprocessen.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving (WNT, WKR, APPA, CAO Gemeenten, CAO SW).
• Voorlichting en informatieverstrekking aan medewerkers en leidinggevenden over salarisaangelegenheden.
• Sparringpartner voor HR-medewerkers en HR-adviseurs.
• Contact onderhouden met externe instanties zoals Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en verzekeraars.
• Verwerken van inhuurverplichtingen in Key2.
• Afhandelen van aanvragen voor ouderschapsverlof en geboorteverlof, inclusief achterstanden en UWV-aanvragen.
• Invoeren van mutaties in Motion (indiensttredingen, overwerkdeclaraties, toelages).
• Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
• Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken, zoals correspondentie opstellen.
• Doorgeven van meldingen aan UWV (WGA/WIA, verlofsoorten).
• Beantwoorden van vragen over regelingen zoals IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en verlof.
• Bewaken van termijnen en deadlines.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR.

• Minimaal 3 jaar recente ervaring met salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het systeem Motion Pro.
• In het bezit van het PDL-diploma.
• Ervaring met CAO Gemeenten, CAO SW en relevante belastingwetgeving.