Projectmanager Professionalisering Fondsenbeheer en Programmatische Sturing Eindhoven • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Metropoolregio Eindhoven is een actiegerichte samenwerking van en door de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Het doel is het bereiken van een excellente regio, een economisch sterke regio met een goed vestigings- en verblijfsklimaat voor inwoners, bedrijven, kenniswerkers en bezoekers. In MRE werken ambtenaren, burgemeesters, wethouders en raadsleden van de 21 gemeenten samen aan strategische grensoverschrijdende opgaven op de thema's economie, mobiliteit, transitie landelijk gebied en energietransitie. De samenwerking van de 21 gemeenten wordt ondersteund door een kleine flexibele, ambtelijke organisatie: Team MRE. Team MRE faciliteert en organiseert de samenwerking tussen de gemeenten, vanuit een rol als procesondersteuning.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten.

Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.

Achtergrond

Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering.

Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:

• Versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;
• Verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;
• Het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Organisatiecontext

De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema's als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.
• Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.
• Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.
• Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.
• Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

• Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering;
• Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen;
• Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools;
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing;
• Relevante ervaring in vergelijkbare omgevingen;
• Aanpak en visie op professionalisering van fondsenbeheer;
• Toegevoegde waarde voor MRE in termen van borging en procesverbetering.

Waar je gaat werken

De Metropoolregio Eindhoven is een actiegerichte samenwerking van en door de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Het doel is het bereiken van een excellente regio, een economisch sterke regio met een goed vestigings- en verblijfsklimaat voor inwoners, bedrijven, kenniswerkers en bezoekers. In MRE werken ambtenaren, burgemeesters, wethouders en raadsleden van de 21 gemeenten samen aan strategische grensoverschrijdende opgaven op de thema's economie, mobiliteit, transitie landelijk gebied en energietransitie. De samenwerking van de 21 gemeenten wordt ondersteund door een kleine flexibele, ambtelijke organisatie: Team MRE. Team MRE faciliteert en organiseert de samenwerking tussen de gemeenten, vanuit een rol als procesondersteuning.