Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en wil je een spilfunctie vervullen in een omgeving? Het betreft een interessante opdracht met bijzondere secundaire arbeidsvoorwaarden. In deze rol ondersteun je managers met complexe agendabeheer, vergaderingen, wervingsprocessen en meer. Een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een inspirerende team. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

Randstad

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt direct starten.

wat bieden wij jou

Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
Werken voor de gemeente Hilversum
Hilversum

wie ben jij

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.

wat ga je doen

Een greep uit jouw werkzaamheden:

 Beheren van complexe agenda’s;
 Voorbereiden van vergaderingen;
 Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
 Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
 Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
 Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

waar ga je werken

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Hilversum Parttime Hilversum MBO Hilversum Loondienst (tijdelijk) Hilversum Hilversum Provincie Noord-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)