Ervaren (directie)Secretaresse, omgeving Ede Ede • Road2Work

Vacatureomschrijving

Ben jij een ervaren (directie)secretaresse die op zoek is naar een (parttime) uitdaging? Dan zoeken we jou!

Als Directiesecretaresse bij Road2Work ben je de onmisbare spil die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Elke dag begint met het beheren van de agenda’s van de Directeur, waarbij je ervoor zorgt dat afspraken en vergaderingen naadloos in elkaar overgaan. Je behandelt inkomende telefoongesprekken met professionaliteit en zorgt ervoor dat elke e-mail met zorg wordt afgehandeld.

Vertrouwelijkheid is van het grootste belang in deze rol. Je beheert en verwerkt een breed scala aan gevoelige informatie, variërend van financiële documenten tot correspondentie en interne personeelszaken. Het is essentieel dat je deze informatie met de hoogste mate van discretie en zorg behandelt.

Naast deze kernactiviteiten speel je een sleutelrol in het organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen, waarbij jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt. Bezoekers voelen zich altijd welkom door jouw ontvangst, en jouw aandacht voor detail zorgt ervoor dat alle administratieve taken, van postverwerking tot archivering, nauwkeurig worden uitgevoerd. Kortom, met jou in ons team weten we dat alles soepel verloopt.

Samengevat zijn dit jouw werkzaamheden:

• Agenda- en e-mail beheer van directeur Erik Schalk
• Afspraken maken voor Directie en MT-leden
• Voorbereiding stukken en notuleren vergaderingen
• Bewaking acties voortkomend uit overleggen
• Overzichten bijhouden, bestellingen en voorraadbeheer
• Ondersteuning PR-activiteiten

Gevraagd

Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring die graag samenwerkt en zorgt voor positieve energie. Iemand die gewend is om met vertrouwelijke gegevens om te gaan, en zich bewust is van de sleutelpositie in het bedrijf. Je durft initiatieven te nemen en komt proactief met voorstellen. Daarnaast zoeken we:

• Afgeronde MBO4 opleiding Secretaresse
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Professionele beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent betrouwbaar, werkt precies en weet van aanpakken
• Je bent beschikbaar minimaal 20 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen
• Deels vanuit huis werken in bespreekbaar
• Woonachtig in regio Ede

Aanbod

Allereerst een baan met een sociale impact in een sociale onderneming. Road2Work staat nooit stil en je krijgt dan ook de kans om mee te werken aan de groei van de onderneming. Wij bieden een werkplek waar een positief werkklimaat heerst. Daarnaast bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 3.400,00 – € 4.000,00 bruto o.b.v. fulltime dienstverband
• Vergoeding van reiskosten
• Een informele werksfeer waarin hard wordt gewerkt, maar met veel plezier
• Een baan met veel flexibiliteit

Interesse?
Als je interesse gewekt is, dan kun je solliciteren door je cv en motivatie op te sturen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.o. Wil je eerst wat meer weten dan kun je telefonisch contact opnemen met Sanne door te bellen naar 0341- 743 607.

Waar je gaat werken

Road2Work is actief op het snijvlak van re-integratie van langdurig werklozen en duurzame recycling van elektronica: op verschillende gebieden lopen wij hierin voorop. Vol trots willen we de wereld doorgeven aan de volgende generatie. Samen maken we dit waar. Dit doen we door het verbinden van bedrijven en organisaties, het delen van kennis en het geven van ruimte om verborgen talent te laten ontplooien.