Financieel administratief medewerker m/v omgeving Maastricht Maastricht • Desk Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie zijn wij
Onder de naam Desk Services verzorgen wij de afhandeling van marketing en sales promoties. Cashback en Product Plus, maar ook Win- of Sampling promoties.
Desk bestaat al bijna 40 jaar en ontwikkelt zich nog steeds.
Dit doen we met een team van acht personen, die vanuit ons hoofdkantoor in Maastricht de promoties opstarten en de partners aansturen. De partners waarmee wij in de uitvoering samenwerken zijn gevestigd in binnen- en buitenland.
Voor onze opdrachtgevers waarvoor wij actief zijn in de Benelux, maar steeds meer ook in andere landen van Europa is vertrouwen een zeer belangrijk aspect. Onze opdrachtgevers zijn o.a. Unilever, PepsiCo, Jacobs Douwe Egberts, Groupe SEB, STIHL, LG-electronics en vele anderen.
We vinden persoonlijke aandacht voor iedere opdrachtgever zeer belangrijk, het op correcte wijze communiceren in het Nederlands en Engels is daar onderdeel van.
Met onze kennis van het vak en de expertise op het gebied van klantregistraties bieden wij kwaliteit en vertrouwen aan onze opdrachtgevers. Dit doen we o.a. door het bezig zijn met een certificeringstraject op het gebied van ISO9001 en ISO27001.
Vanwege wijziging in de organisatie, zijn wij op korte termijn op zoek naar een medewerker Financiële- & HR Administratie.

Wie ben jij
Een teamspeler die nauwkeurig werkt, kennis en 3-5 jaar ervaring heeft met het verzorgen van een Debiteuren- en Crediteurenadministratie. Kennis van personeelsadministratie is welkom, maar niet verplicht.

Gevraagd

Wat vragen wij
Je hebt MBO werk- en denkniveau, een opleiding in een financiële richting en enkele jaren relevante werkervaring. Je hebt ervaring met bekende ERP-systemen, bij voorkeur AFAS Profit, en met werken in Microsoft Office, met name Excel.
Je voelt je thuis in een klein dynamisch team en zorgt ervoor dat de financiële en HR-administratie van Desk Services up to date is.

Aanbod

Je verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• De volledige financiële administratie verzorgen in AFAS Profit
• Facturatie, aanmaken verkoopfacturen en verwerken inkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteuren beheer
• Klaarzetten Clieop bestanden voor het uitbetalen van cashbacks
• Maandrapportages t.b.v. Directie en Management Team
• Aanleveren gegevens aan de accountant t.b.v. btw-aangifte
• Aanleveren gegevens en controle van salarisadministratie
• Beheer personeelsdossiers, waaronder ziekmeldingen

Wat bieden wij

• Een zelfstandige functie voor 24-32 uur per week, waarin je rapporteert aan de Directeur-Eigenaar.
• Je gaat aan de slag in een snel ontwikkelende, innovatieve organisatie waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke groei.
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
• Een jaarcontract met intentie bij goed functioneren dit om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Werktijden in overleg, thuiswerken is mogelijk en je werktijden zijn flexibel in te delen.
• Je ontvangt een uitgebreide inwerkperiode.