Beleidsregisseur bestuurlijke boete en verbeteren isolatieoffensief Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdrachtomschrijving
In deze functie werk je aan twee belangrijke en uitdagende projecten binnen de gemeente Amsterdam. Enerzijds draag je bij aan het verduurzamen van cultuurhistorisch en architectonisch waardevolle gebouwen, waarbij je een balans zoekt tussen de energietransitie en het behoud van erfgoedwaarden en omgevingskwaliteit. Anderzijds speel je een sleutelrol in de totstandkoming van het geactualiseerde Bestuurlijke Boetebeleid van Amsterdam. Je levert concrete resultaten op, zoals een doelgroepanalyse, probleemanalyse, risico-analyse, prioriteringsvoorstel en de begeleiding van werkgroepsessies.

Daarnaast richt je je op het verbeteren van de dienstverlening en processen rondom advisering en vergunningverlening. Als leider van een werkgroep met inhoudelijke specialisten ben je verantwoordelijk voor het identificeren van potentiële verbeterpunten in deze processen, zodat knelpunten en vertragingen in het vergunningsproces worden voorkomen. Je werkt nauw samen met verschillende directies en stakeholders en fungeert als verbinder tussen uitvoering en beleid. Je neemt deel aan de werkgroep en het kernteam en draagt actief bij aan het creëren van bekendheid en draagvlak bij betrokkenen. Door jouw inzet zorg je voor een samenhangende aanpak en draag je bij aan het behalen van maatschappelijke doelen, zoals verduurzaming, verbeterde dienstverlening en een rechtvaardig bestuurlijk boetebeleid.

Voor de bestuurlijke boete lever je de volgende resultaten op:

1. Doelgroepanalyse:
   Stel een doelgroepanalyse op waarin je de kenmerken, behoeften en gedragingen opneemt. Lever deze uiterlijk 1 januari op.
2. Probleemanalyse:
   Voer een probleemanalyse uit waarin je de oorzaken en gevolgen van het probleem rondom de bestuurlijke boete in kaart brengt. Maak een rapport en lever deze uiterlijk op 15 januari aan.
3. Risicoanalyse:
   Stel een risicoanalyse op waarin je minimaal vijf potentiële risicos identificeert die verband houden met de invoering of uitvoering van de bestuurlijke boete. Beschrijf per risico de kans, impact en mogelijke beheersmaatregelen. Lever de analyse uiterlijk op 1 februari aan.
4. Prioriteringsvoorstel:
   Ontwikkel een voorstel waarin je de belangrijkste acties en maatregelen rangschikt op basis van urgentie en impact. Het voorstel lever je uiterlijk 15 februari op.
5. Begeleiding werkgroepsessies:
   Organiseer en begeleid minimaal twee werkgroepsessies met relevante stakeholders om input te verzamelen voor de bestuurlijke boete. De sessies moeten plaatsvinden vóór 1 maart, en de resultaten worden verwerkt in een verslag dat uiterlijk op 22 maart wordt ingediend.
6. Uitwerking resultaten werkgroepsessies:
   Werk de resultaten van de werkgroepsessies uit in een overzichtelijk document. Dit document moet concrete aanbevelingen bevatten en wordt uiterlijk op 1 april gedeeld met het kernteam.

Voor het verbeteren van het isolatieoffensief lever je de volgende resultaten op:

1. Plan van aanpak:
   Ontwikkel een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Het plan moet uiterlijk op 1 december worden afgerond en goedgekeurd door het kernteam.
2. Procesanalyse:
   Voer een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, waarbij je expliciet de balans bewaakt tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. Doe een analyse op het proces en leg deze uiterlijk op 1 januari voor aan het kernteam.
3. Verbetervoorstel:
   Schrijf een verbetervoorstel waarin minimaal drie concrete verbeterpunten worden beschreven voor de vergunning- en adviesprocessen. Het voorstel moet ook een implementatieplan bevatten en leg je uiterlijk 1 februari voor aan het kernteam.
4. Impactanalyse:
   Analyseer de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Beschrijf hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden. Lever dit uiterlijk op 1 april aan.
5. Werkgroepsessies:
   Organiseer wekelijks werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen.
6. Kernteamoverleggen:
   Neem deel aan kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. Documenteer de uitkomsten van deze overleggen en deel deze met de betrokken stakeholders.

Plan van aanpak:
Ontwikkel een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Het plan moet uiterlijk in december worden afgerond en goedgekeurd door het kernteam.

Procesanalyse:
Voer een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, waarbij je expliciet de balans bewaakt tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. Documenteer de bevindingen in een rapport van maximaal 10 pagina's, dat uiterlijk op 20 maart wordt ingediend.

Verbetervoorstel:
Schrijf een verbetervoorstel waarin minimaal drie concrete verbeterpunten worden beschreven voor de vergunning- en adviesprocessen. Het voorstel moet ook een implementatieplan bevatten en wordt uiterlijk op 25 maart gedeeld met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Impactanalyse:
Analyseer de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Beschrijf in een memo van maximaal 5 pagina's hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden. Lever dit memo uiterlijk op 27 maart aan.

Werkgroepsessies:
Organiseer minimaal twee werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen. De sessies moeten plaatsvinden vóór 20 maart, en de resultaten worden verwerkt in het verbetervoorstel.

Kernteamoverleggen:
Neem deel aan minimaal drie kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. Documenteer de uitkomsten van deze overleggen en deel deze met de betrokken stakeholders.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft vijf jaar ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het gebied van de fysieke leefomgeving in een gemeentelijke organisatie
2. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Lean Six Sigma Black Belt-certificering.
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van beleid en processen binnen de kaders van de Omgevingswet
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring en/of afgeronde projecten op het gebied van duurzaamheid en cultuurhistorische waarden
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van impactanalyses waarin beleidsvoorstellen worden vertaald naar uitvoerbare plannen
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een van de G4-gemeenten

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken