Office-manager / Assistent (M/V) Naarden • OptimaData

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over OptimaData

Bij OptimaData houden we van databases maar nog meer van de mensen erachter.
Wij zijn een full-service multi-platform databasedienstverlener: we beheren, migreren en optimaliseren data(base)-omgevingen voor onze klanten, en dat doen we met een hecht team van nuchtere vakidioten.
Onze cultuur? Geen poeha. Gewoon goed werk leveren. En met plezier.

Om ons team én onze directie te ontzorgen, zoeken we een “IT-zorgmoeder” (m/v/x). Een duizendpoot die het overzicht houdt, de puntjes op de i zet en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

Je zorgt dat alles loopt. Simpel gezegd: zonder jou loopt het niet.

• Je verwerkt inkomende facturen, houdt overzicht op kosten en zorgt dat alles netjes klopt.
• Je bewaakt de urenregistratie, belt zonodig na en zorgt voor de koppeling met inkomende en uitgaande facturen.
• Je maakt en verstuurt klantfacturen, bewaakt betalingen en belt vriendelijk maar doortastend als dat nodig is.

• Jij bent de spil van ons kantoor in Naarden: je regelt telefoon, post, facilitaire zaken en voorraad.
• Je ondersteunt de directie bij agenda’s, afspraken en kleine HR-taken zoals verlof, verjaardagen en onboarding.
• Je organiseert borrels, teamdagen, klantlunches en kleine evenementen, altijd met oog voor detail.
• En ja, als er iets stuk is, dan weet jij wie het fixt.

• Je helpt mee met social media posts, nieuwsbrieven en updates van onze website.
• Je ondersteunt bij campagnes, events en webinars: van uitnodigingen tot registratie.
• Je denkt actief mee over hoe we OptimaData zichtbaar houden bij klanten en kandidaten.

Kortom: je bent onze spin in het web, financiële rots en communicatie-engel in één.

We zoeken geen kantoortijger, maar een warme, praktische en slimme regelaar die plezier heeft in haar (of zijn) werk.

• MBO+ of HBO-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office-manager, secretaresse of administratief medewerker.
• Je bent nauwkeurig met cijfers, handig met software (kennis van Exact Online = bonuspunt) en niet bang voor Excel.
• Je communiceert makkelijk, intern én extern, in het Nederlands en Engels.
• Je hebt gevoel voor mensen, sfeer en timing.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: waar jij binnenkomt, komt er structuur en rust.
• En als je ook nog een beetje gevoel hebt voor marketing en communicatie, dan is dat helemaal mooi.

• Een salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheid (op basis van 24 uur).
• Flexibiliteit in werktijden (tijdens schooltijden bijvoorbeeld).
• Een nuchtere, betrokken organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een warm team van techneuten die blij zijn dat jij er bent, echt waar.
• Een fijne werkplek in Naarden, met goede koffie, humor en een gezonde dosis zelfrelativering.

Denk jij: Ja, dát is precies mijn plek?
Stuur dan je motivatie en CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. o.v.v. “Vacature Office-manager / Assistent – 24 uur”. Of naast op de solliciteer-button. Vertel ons vooral waarom deze rol bij jou past en wat jij toevoegt aan ons team.

Solliciteren kan tot 15 november. Startdatum in overleg.

Kort samengevat:

Je bent de organisatorische ruggengraat van OptimaData. Je zorgt dat de cijfers kloppen, de communicatie stroomt, en dat iedereen met een glimlach zijn werk kan doen. Oftewel: de motor achter een soepel draaiend team.

Waar je gaat werken