Secretarieel medewerker Spijk (GR) • Abiant

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Abiant

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

Erg veel persoonlijk contact

Goede secundaire voorwaarden

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als Secretarieel Medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor. Je neemt storingen en meldingen aan, verwerkt deze nauwkeurig in de systemen en zorgt dat alles snel en correct wordt opgevolgd. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden ben jij hét visitekaartje van de organisatie.

Dagelijks heb je contact met klanten, bewoners, leveranciers en collega’s. Naast je telefonische en administratieve werkzaamheden ondersteun je bij het reserveren van huurauto’s, beheer je sleutels en stel je periodieke rapportages op. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verlopen projecten soepel en blijven klanten tevreden.

Soms stap je even uit je bureaustoel en help je de buitendienst — bijvoorbeeld bij sleuteloverdrachten of het gereedmaken van woningen. Geen dag is hetzelfde!

Jouw werkzaamheden:

• Aannemen en verwerken van meldingen en storingen;
• Bewaken van planning en opvolging bij onderaannemers;
• Uitgifte en inname van sleutels en huurauto’s;
• Beheren van reserverings- en meldingssystemen, agenda’s en formulieren;
• Meedenken over procesverbeteringen om kwaliteit en service verder te verhogen.

• VCA Basisveiligheid diploma (of bereid dit te halen);
• Handigheid met computers, apps en online systemen;
• Flexibele, servicegerichte en verantwoordelijke werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Onze opdrachtgever is een jong en veelzijdig facilitair bedrijf dat actief is op diverse locaties in Groningen. Het team staat bekend om flexibiliteit, korte lijnen en een hoge mate van service. Kwaliteit staat altijd voorop, afspraken worden nagekomen en processen continu verbeterd. Werken hier betekent werken in een dynamische omgeving waar je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Een salaris tussen de €16,- en €19,- bruto per uur;
• Een dynamische werkomgeving;
• Veel contact met klanten, leveranciers en collega’s;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en eigen initiatief te tonen.