Interim Afdelingshoofd Bestuur Organisatie Zwolle • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Afdelingshoofd Bestuur Organisatie.

Als leidinggevende van circa 100 professionals binnen de afdeling Bestuur Organisatie (B&O) ontwikkel je een toekomstgerichte visie waarin digitalisering en strategische dienstverlening centraal staan. Je definieert heldere keuzes over welke diensten B&O levert en hoe deze er in 2030 uitzien. Je werkt nauw samen met het CIO Office/Bedrijfsbureau en vertaalt externe ontwikkelingen naar concrete kansen.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van circa 100 professionals.
• Ontwikkelen van een digitale en strategische visie voor B&O richting 2030.
• Vertalen van externe ontwikkelingen naar kansen voor de organisatie.
• Ontwikkelen en implementeren van digitale ambities per domein:
  • Bestuurszaken: Transformatie naar realtime governance-ondersteuning met digitale dashboards en slimme procesflows.
  • HRM: Inrichten van een HR servicedesk met het Click-Call-Face principe, inzet van chatbots, backoffice-workflows en een datagedreven personeelsstrategie met AI en e-learning.
  • Facilitair: Implementatie van smart building-oplossingen, predictive maintenance, optimalisatie van meldingen- en servicemanagementsystemen inclusief chatbotfunctie, harmonisatie van het applicatielandschap en ontwikkeling van een geïntegreerd dashboard.
  • Communicatie: Bouwen aan een omnichannel communicatiestructuur met digitale kanalen, chatbots en geautomatiseerde content voor proactieve burgerinformatie.
  • Business Support: Versterken van administratieve en procesmatige ondersteuning door slimme systemen, standaardisatie van werkprocessen en integratie binnen het digitale landschap.

Fasering van de opdracht

• Visieontwikkeling (maanden 1–3): Workshops en opstellen van een strategische roadmap.
• Ontwerp en pilot (maanden 4–7): Uitvoeren van concrete pilots per domein, evaluatie en bijstelling.
• Opschaling en borging (maanden 8–12): Uitrol van oplossingen, inrichten van een programma-office en opleiden van key users.

Gevraagd

• Je hebt ervaring als afdelingshoofd
• Je hebt ervaring met digitale transformatie
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement
• Je kunt visie ontwikkelen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.